学校社区理事会时间表

在为理事会的月度会议做准备时,应与学校的年度目标同时审查以下时间表。单击下面部分中的一个月以展开时间轴。  可打印的版本 

  • 通过发布可用席位数量、如何竞选空缺席位和选举将发生的日期来宣传选举(如果这在春季没有发生)
  • 举行选举
  • 召开第一次会议(2021 年 8 月或 9 月)
    • 组织校务委员会
      • 选举主席和副主席
      • 审查秩序和程序规则并在网站上发布
      • 设置年度会议时间表并在网站上发布
      • 在网站上发布名册,每个成员至少有一种联系方式;提交到 edwards@canyonsdistrict.org 一旦你拥有它
      • 审查SCC开放会议要求的要求
      • 如果您目前没有,请查看章程或编写章程;在网站上发布当前副本
    • 查看可能在年末或夏季收到的学校数据、上一年的计划和今年的计划
  • 网站更新:
    • 会前(至少提前一周):
      • 在学校主页/日历上通知会议时间/日期/地点
      • 发布议程
      • 上次会议的会议记录草稿
    • 会后:
      • 将会议记录更新为已批准
  • 参加地区 SCC 培训:
    • SCC 101 在线 https://www.canyonsdistrict.org/scc/training/ 对于那些刚到 SCC 服务的人
    • 每年的 SCC 培训和任何重点培训将每年在地区办公室举行。这适用于所有 SCC 成员,包括观看 SCC101 的成员
  • 会议:
    • 回顾去年的 LAND Trust 计划,是否达到目标,如何花钱。可以写初步的最终报告。
    • 回顾今年的计划:土地信托、TSSP、安全步行路线、积极行为计划、学校安全和数字公民
    • 获取有关任何学校教育数据的报告,这些数据可能会为今年的 LAND 信托计划实施提供信息。审查 LAND Trust 计划的支出。
  • 网站更新:
    • 会前(至少提前一周):
      • 在学校主页/日历上通知会议时间/日期/地点
      • 发布议程
      • 上次会议的会议记录草稿
    • 会后:
      • 更新会议记录以批准并添加会议期间共享的任何信息
  • 10 月 1 日截止日期:在 School LAND Trust 网站上提交会员表格;学校网站上更新的成员和联系信息;学校网站上的会议时间表。
  • 审查当年的 LAND Trust 计划、数据、支出,并审查是否进行中或是否需要修改。
  • 从学区接收学校安全报告和数字公民报告并开始讨论
  • 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
  • 九月份列出的网络更新
  • 公众参与办公室对网站进行首次审计
  • 审查当年的 LAND Trust 计划、数据和支出,并审查是否按计划进行或是否需要修改。
  • 学校安全报告和数字公民讨论,撰写报告;如果您的 SCC 在阅读 10 月份的报告后有任何问题,您应该在 11 月份的会议期间收到答复
  • 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
  • 审查当年的 LAND Trust 计划、数据和支出,并审查是否按计划进行或是否需要修改。
  • 完成学校安全报告和数字公民报告。校长在假期前在 CSD 仪表板上提交
  • 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
  • 开始为下一学年编写 TSSP 和 LAND Trust 计划。
    • TSSP 将由学校负责,目标/方向将与 SCC 共享以供输入。
    • SCC 将编写和制定 LAND Trust 计划以实现 TSSP 的一个或多个目标。
  • 上一年计划的最终报告将由校长在 1 月底之前提交给 School Performance。
  • 确保网站和州网站上的 SCC 名册是准确的,更新 weiler@canyonsdistrict.orgsusan.edwards@canyonsdistrict.org 有任何变化。
  • 讨论儿童访问路由计划 (SNAP) 并准备建议(仅限小学和中学)。 1 月 14 日到期。
  • 审查当年的 LAND Trust 计划、数据、支出,并审查是否进行中或是否需要修改。
  • 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站。
  • 3 月 1 日:教育委员会收到关于上一年学校计划实施情况的报告——Alice Peck,学校表现
  • 审查当年的 LAND Trust 计划、数据、支出,并审查是否进行中或是否需要修改。提交必要的修改
  • 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
  • 完成 TSSP 和 LAND 信托计划的开发
  • 审查积极行为计划。
  • 签名页在批准通过的会议上确认并签署。
  • 完成后提交计划。
  • 不迟于 4 月 11 日或尽快完成向学区提交 TSSP、土地信托和积极行为计划;签名页附有计划。
  • 土地信托计划由学校绩效审核,任何必要的更改传达给 SCC,然后提交给教育委员会
  • SCC讨论选举,开放席位;特别是如果 SCC 举行春季选举。
  • 如果 SCC 举行春季选举,请公布空缺席位以及选举发生的方式/时间
  • 审查当年的 LAND Trust 计划、数据和支出,并审查是否按计划进行或是否需要修改。
  • 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
  • 如果需要,准备好见面并更新您的计划。
  • 审查学校安全报告行动项目。校长在 CSD 仪表板上完成学校安全报告跟进报告
  • 教育委员会审查并批准 TSSP 和 LAND 信托计划并提交给 USBE(截止日期为 5 月 17 日教育委员会会议)
  • 确保当年的 LAND Trust 资金和 TSSA 资金按照当年的计划使用。确定您当前的年度计划是否对您的目标领域产生了影响。
  • 学校SCC向学校宣传你一年的工作并计划成功 社区和立法者。
  • 如果需要,准备好见面并更新您的计划。
  • 为所有计划获得批准的学校分配 LAND Trust 和 TSSA 资金。
  • 如果秋季选举,确定空缺席位的数量。至少在提交姓名前 10 天计划日期来宣传空缺席位。
  • 计划在 8 月进行选举。

美国残疾人法案 (ADA) 声明

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