在为理事会的月度会议做准备时，应与学校的年度目标同时审查以下时间表。单击下面部分中的一个月以展开时间轴。 可打印的版本
- 通过发布可用席位数量、如何竞选空缺席位和选举将发生的日期来宣传选举（如果这在春季没有发生）
- 举行选举
- Submit roster to susan.edwards@canyonsdistrict.org
- Hold first meeting (may start in August, most will probably start in September)
- 组织校务委员会
- Elect chair and vice chair; appoint a secretary
- Review rules of order and procedure (should be posted on website)
- 设置年度会议时间表并在网站上发布
- Post roster on website with, at least, one form of contact for each member. CSD requires a click on name to get to contact info to help prevent phishing.
- 审查SCC开放会议要求的要求
- Review bylaws or write bylaws if you don’t currently have, post current copy on website
- 查看可能在年末或夏季收到的学校数据、上一年的计划和今年的计划
- 组织校务委员会
- 网站更新：
- 会前（至少提前一周）：
- 在学校主页/日历上通知会议时间/日期/地点
- 发布议程
- Draft minutes from last meeting to all council members
- 会后：
- 将会议记录更新为已批准
- 会前（至少提前一周）：
- 参加地区 SCC 培训：
- SCC 101 在线 https://www.canyonsdistrict.org/scc/training/ 对于那些刚到 SCC 服务的人
- Yearly SCC Training will be held yearly in the district office. This is for all SCC members, including those who watch SCC101
- 会议：
- 回顾去年的 LAND Trust 计划，是否达到目标，如何花钱。可以写初步的最终报告。
- 回顾今年的计划：土地信托、TSSP、安全步行路线、积极行为计划、学校安全和数字公民
- 获取有关任何学校教育数据的报告，这些数据可能会为今年的 LAND 信托计划实施提供信息。审查 LAND Trust 计划的支出。
- 网站更新：
- 会前（至少提前一周）：
- 在学校主页/日历上通知会议时间/日期/地点
- 发布议程
- 上次会议的会议记录草稿
- 会后：
- 更新会议记录以批准并添加会议期间共享的任何信息
- 会前（至少提前一周）：
- 10 月 1 日截止日期：在 School LAND Trust 网站上提交会员表格；学校网站上更新的成员和联系信息；学校网站上的会议时间表。
- 审查当年的 LAND Trust 计划、数据、支出，并审查是否进行中或是否需要修改。
- 从学区接收学校安全报告和数字公民报告并开始讨论
- 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
- 九月份列出的网络更新
- 公众参与办公室对网站进行首次审计
- 审查当年的 LAND Trust 计划、数据和支出，并审查是否按计划进行或是否需要修改。
- 学校安全报告和数字公民讨论，撰写报告；如果您的 SCC 在阅读 10 月份的报告后有任何问题，您应该在 11 月份的会议期间收到答复
- 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
- 审查当年的 LAND Trust 计划、数据和支出，并审查是否按计划进行或是否需要修改。
- 完成学校安全报告和数字公民报告。校长在假期前在 CSD 仪表板上提交
- 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
- 开始为下一学年编写 TSSP 和 LAND Trust 计划。
- TSSP 将由学校负责，目标/方向将与 SCC 共享以供输入。
- SCC 将编写和制定 LAND Trust 计划以实现 TSSP 的一个或多个目标。
- 上一年计划的最终报告将由校长在 1 月底之前提交给 School Performance。
- 确保网站和州网站上的 SCC 名册是准确的，更新 weiler@canyonsdistrict.org 和 susan.edwards@canyonsdistrict.org 有任何变化。
- 讨论儿童访问路由计划 (SNAP) 并准备建议（仅限小学和中学）。 1 月 14 日到期。
- 审查当年的 LAND Trust 计划、数据、支出，并审查是否进行中或是否需要修改。
- 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站。
- 3 月 1 日：教育委员会收到关于上一年学校计划实施情况的报告——Alice Peck，学校表现
- 审查当年的 LAND Trust 计划、数据、支出，并审查是否进行中或是否需要修改。提交必要的修改
- 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
- 完成 TSSP 和 LAND 信托计划的开发
- 审查积极行为计划。
- 签名页在批准通过的会议上确认并签署。
- 完成后提交计划。
- 不迟于 4 月 11 日或尽快完成向学区提交 TSSP、土地信托和积极行为计划；签名页附有计划。
- 土地信托计划由学校绩效审核，任何必要的更改传达给 SCC，然后提交给教育委员会
- SCC讨论选举，开放席位；特别是如果 SCC 举行春季选举。
- 如果 SCC 举行春季选举，请公布空缺席位以及选举发生的方式/时间
- 审查当年的 LAND Trust 计划、数据和支出，并审查是否按计划进行或是否需要修改。
- 使用会议的当前议程/会议记录/信息更新学校网站
- 如果需要，准备好见面并更新您的计划。
- 审查学校安全报告行动项目。校长在 CSD 仪表板上完成学校安全报告跟进报告
- 教育委员会审查并批准 TSSP 和 LAND 信托计划并提交给 USBE（截止日期为 5 月 17 日教育委员会会议）
- 确保当年的 LAND Trust 资金和 TSSA 资金按照当年的计划使用。确定您当前的年度计划是否对您的目标领域产生了影响。
- School SCC publicize your year’s work and plan successes to school community and Legislators.
- 如果需要，准备好见面并更新您的计划。
- 为所有计划获得批准的学校分配 LAND Trust 和 TSSA 资金。
- 如果秋季选举，确定空缺席位的数量。至少在提交姓名前 10 天计划日期来宣传空缺席位。
- 计划在 8 月进行选举。
