角色与职责

下面概述了学校社区理事会中不同角色的职责。单击一个部分将其展开以获取更多详细信息。

  • 了解学校社区理事会的法律责任
  • 定期参加社区理事会会议。
  • 积极参与讨论,计划和执行计划。
  • 参加并参加年度SCC培训。
  • 知道在哪里可以找到其他帮助和说明。
  • 代表学校所有学生的需求。
  • 在学校社区理事会问题上寻求社区意见(父母,教职员工,学生)。
  • 努力做出基于数据的决策
  • 鼓励家长和教师参与工作队和行动计划,包括学区的要求。
  • 积极在社区中推广学校优先事项。
  • 在需要投票之前,要充分了解情况并寻求问题和疑虑的答案。
  • 庆祝/通知社区有关实现理事会目标的成功经验。
  • 与社区(父母,教职员工,学生)讨论关心的问题并制定改进计划。 
  • 提供支持并鼓励对新当选成员的持续培训。
  • 愿意在会议之前阅读和研究提供给您的补充材料(即学校安全计划)

“所有理事会成员”部分的所有内容,以及:

  • 在教师会议上代表SCC的工作。
  • 向理事会通报成功的学术课程及其成功的证据。
  • 让具有特殊专业知识的教师参与进来,他们可能会协助支持理事会制定的学术目标。

“所有理事会成员”部分的所有内容,以及:

  • 具有以下工作知识 R277-491 学校社区理事会和 R277-477 从利息和股利帐户分配资金(学校LAND信托基金)和管理School LAND信托计划。
  • 提供通知并监督年度SCC选举。确保选举和随后任命的空缺职位是依法进行的。
  • 向SCC成员提供《学校使命声明》以及适用的学区政策和时间表的副本确保数据由学校和SCC在决策过程中收集,评估和使用。
  • 确保遵守有关使用学校从永久性基金中获得收益的法律。
  • 成为协作的典范。
  • 每年在一次教职会议上显示来自School LAND Trust网站的培训视频,并在会议上解释学校如何使用School LAND Trust资金
  • 与社区建立和培养学校伙伴关系。
  • 支持理事会讨论与犹他州法律,董事会规则或地区政策不一致的感兴趣的问题。
  • 填写学校社区理事会负责的学校计划所需的表格,保证和报告。
  • 协助理事会主席履行职责
  • 确保根据以下说明将SCC信息发布到学校网站上 所需时间表.
  • 与SCC分享该地区的“数字公民身份”报告,并安排媒体专家添加学校报告(如果适用)。协助回答所有问题和/或从地区获取资源来回答问题。完成报告并发送给学校表演。
  • 与SCC分享学校安全报告;安排SRO参加(如果适用);协助讨论以确定您学校的安全需求和行动计划。完成报告并提交 CSD仪表板。 5月更新报告。

主席的职责可以根据需要委派给理事会成员。主席负责确保完成委派任务。校长支持官员完成法律和董事会规则的要求。

“所有理事会成员”部分的所有内容,以及:

  • 准备学校社区理事会议程,遵守议程和时间限制。必须将需要采取行动的项目列入议程,并且必须有理事会的法定人数(多数)出席投票。
  • 举行学校社区理事会会议,鼓励所有成员参加
  • 确保保留会议记录,并格外小心,以确保准确记录动议和票数。需要通过投票支持,反对和缺席的数字来保持投票。会议纪要准备发布在学校网站上。
  • 制定年度时间表,其中包括所有必需的(和其他)任务,以帮助准备每个议程,确保理事会有必要的前置时间来完成职责,包括以下内容:
    • 审查学校数据,评估和人口统计信息
    • 审查当前计划的执行情况,准备,修改所需的新计划并对其进行表决,然后再将其提交给当地学校董事会
    • 有关成员选举,选举后填补空缺职位以及选举官员的任务
  • 通过鼓励理事会听取和考虑有关问题,提供更多机会让父母和学校雇员参与,并根据需要让非选举产生的父母和工作队及小组委员会的工作人员参加,并向行政部门和当地学校提供意见学校和学校社区的需求和问题委员会。
  • 鼓励和建立模型协作。
  • 建立清晰,书面的程序和时间表,以符合犹他州的法律,董事会规则以及地方理事会有关成员和官员选举的政策以及理事会负责的其他程序,包括概述议会秩序和程序,道德行为和公民言论的规则。

在学校行政部门的协助下,主席应:

  • 确保所有会议都向公众开放,并鼓励父母和学校员工参加。
  • 确保向理事会提供有关其职责,理解评估,学区和学校的任务和目标以及“学校土地信托”网站上可用资源的培训。
  • 代表理事会,为实施已批准的学校行动计划提供持续的支持。
  • 确保满足SCC通讯的法律要求,如“沟通要求。”鼓励发布选举信息。
  • 与校长合作,至少提前10天向即将竞选的议会职位的父母和工作人员提供选举通知,如何申请,选举的日期,时间和地点。如果选举在学年的最后一周之前完成或在学年开始之前完成,则选举可以在春季进行。选举时间至少应保持四年。如果理事会选择在春季举行选举,则鼓励所有在秋季举行选举时将进行投票的父母进行投票,竞选和投票。

主管负责学区中的所有财务事务,并且还是负责该学区总体教学计划的教学负责人。主管为高素质的教师和管理人员寻求资金,分配资源,与社区互动并营造有吸引力的工作环境。他们对学区负责,就像校长对学校负责一样。尽管他们在可能的情况下与其他有兴趣的团体合作,但他们最终对社区和学校董事会负责。

主管和区社区委员会的职责

  • 向学校提供学区优先事项和学区改善计划,包括职业发展和阅读成就计划,以促进学校计划支持学区的学术目标。 53A-3-701(3)(a),53A-1-606.5(3)(a)
  • 从学校社区理事会收到有关学校及其计划,学区计划以及其他与学生社区环境有关的问题的建议。 53A-1a-108(3)(iv)
  • 与地区学校协商,为学校社区理事会成员确定任期的开始日期。 53A-1a-108(5)(g)(i)。
  • 提供学校社区委员会的总体监督,培训,计划审查和总体运作。 R277-491-2(B)
  • 确保当地学校董事会考虑批准学校社区理事会负责的计划。
  • 向犹他州教育局报告计划的批准日期。 R277-491-6(I)

当地选举的学校董事会是学区的董事会。学校董事会成员对社区及其价值观负责,并在与州法律和州教育委员会规定相一致的学校治理问题上拥有最终权力。他们应该为改善学生的成绩建立愿景和方向,并根据该愿景调整政策,预算,人员和其他资源。董事会成员应在创建愿景和确保学区内部问责制方面发挥积极作用,但他们应依靠学区和学校管理员的专业知识来进行学区的日常运营。 当地学校董事会审查并批准由学校社区委员会负责的必要计划。

地方学校董事会审查步骤 

  • 进行本地董事会培训 R277-477 利息和股利帐户(学校LAND信托基金)的资金分配以及“学校LAND信托计划”的管理 和 R277-491 学校社区理事会。
  • 鼓励议会建立有关家长通知,选举和其他议会任务和职责的书面程序,包括概述议会秩序和程序,道德行为和公民话语的规则。
  • 监督学区对每个学校社区理事会的培训,以了解学校社区理事会所概述的要求和职责 国家法律.
  • 培训SCC主席和副主席。确保他们熟悉理事会的期望和局限性以及理事会负责的计划。他们还应该熟悉该学区用来确定资金和批准计划的原则。
  • 建议每个人阅读每个学校的计划 至少 两名董事会成员。如果当地董事会希望学校介绍计划,则董事会成员不应仅依靠学校介绍。董事会负责批准提交批准的书面计划中的内容。向公众开放了“学校土地信托”计划。董事会成员必须确定批准并发布的计划符合州法律。
  • 不符合以下条件的学校改进计划和学校土地信托计划 最关键的学术需求 (看到 R277-477-4 (用于学校土地信托的支出)应退回学校进行修订。看到 R277-477-4 举例说明不适用于这些资金的支出。如果计划被退回,则将附有书面说明,说明理事会在重新提交之前需要完成的修改。
  • 鼓励每位董事会成员使用本地商定的评价标准来评估支出,结转额和校区理事会负责的计划的统一。学校的学业计划应与地区学校的改善计划,专业发展计划和阅读成绩计划保持一致。
  • 鼓励董事会成员每年与所在地区的每个学校社区理事会举行会议,以分析理事会用于履行理事会职责的过程。鼓励理事会在学校改善中使用全方位,系统的合作。必须向理事会传达使用数据来创建和评估理事会负责的计划并确保“学校土地信托计划”最有效的需求。 关键的学术需求。 这将提高所提交计划的质量。这项活动应得到地区工作人员的支持。
  • 学校计划对于每所学校都是唯一的,并且学校数据可以识别和支持需求。如果理事会成员对任何支出有任何疑问,则应指示地区人员跟进支出并向理事会报告。

School LAND信托基金非常独特,因为它是唯一由当地学校社区理事会推动并由当地学校董事会唯一批准使用的州基金。当务之急是当地学校董事会非常认真地负责审查和批准资助计划。如果批准的计划不符合法律和法规规定的标准,则计划将退回当地委员会来回答其行动。

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