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保单号码:
100.01

通过:
5.19.2020

董事会治理

峡谷保护学区教育委员会的政策是建立保护和促进学生学习和学校成功的政策;行使其所有法定权力;遵守所有相关法律法规;并符合最高的道德标准。

法人团体: 根据犹他州法律的规定,峡谷学区教育委员会是法人团体,并具有与其名称相符的加盖公章。 “法人团体”是国有的公共法人和法律分支,具有政府实体的权力和职责。

教学优先级: 峡谷教育委员会认为,将学生的教育和福利作为其首要任务,并且对于委员会的所有决定和行动都应以其为中心。

董事会的职权: 董事会具有履行学生维护,繁荣和成功所必需的一切权力和义务。本政策规定了董事会的法律权力和义务,但不一定限于所列的权力和义务:

  • 采用规则和治理: 制定并采用有关地区及其学校治理的规则,政策,程序和规章。
  • 征税: 每年确定税率,并按法规要求将其提交给县立法机构。
  • 年度预算: 制定并通过每个财政年度的年度预算,并根据法规要求将其提交县立法机构。
  • 遗赠: 接受出于教育目的的礼物,遗赠,捐赠或其他款项或资金。
  • 财产/显着域的获取和所有权: 以学区的名义获取,持有,租赁,出售和管理不动产和个人财产的使用。
  • 聘用人员: 通过合同聘请总监和业务管理员,并批准该地区的管理员和员工的合同和薪金表。
  • 关闭学校并更改学校边界: 在公众通知和听证后,关闭学校或暂停学校或边界的运营。
  • 公司: 起诉并以地区名称起诉。
  • 履行其他法定职责和权力。

保单号码:
100.1-1

批准:
5.19.2020

峡谷学校教育委员会通过以下方式履行其权力和职责:

教育委员会会议-100.1-1

为了履行其法定职责,教育委员会将定期举行以下会议:

  1. 董事会商务会议:
    1. 董事会通过表决对地区政策和监督问题采取的正式行动(必须有法定人数(4名成员)才能由董事会进行表决)
    2. 讨论董事会需要采取官方行动的问题
    3. 接收工作人员关于地区实施计划和政策管理的报告
    4. 接收董事会成员有关委员会任务和问题的报告
    5. 董事会领导可以允许公众发表评论的机会,除非另有
      在议程上注意到;公众评论仅限于居民,学生和
      该地区的员工,除非事先获得董事会领导的批准
    6. 根据法规要求,将在预算听证会中征询公众意见
  2. 董事会学习会议:
    1. 研究董事会当前的问题,计划和提案
    2. 就拟议计划和正在进行的问题向总监和工作人员“工作”建议进行通报和教育
    3. 董事会成员的专业发展
    4. 虽然在董事会研究会议上欢迎公众,但一般不征询公众意见
  3. 闭门会议:
    1. 讨论一个人的性格,专业能力或身体或心理健康
    2. 讨论集体谈判或未决或即将发生的诉讼的策略会议
    3. 战略会议,讨论不动产的购买,交换,出售或租赁
    4. 有关部署安全人员,设备或系统的讨论
    5. 关于刑事不当行为指控的调查程序
  4. 董事会会议采用基本的议会程序进行。
    1. 所有动议都需要一秒钟,可以在表决前进行修正。
    2. 一次只能激活一(1)个主运动
    3. 董事会主席主持会议,介绍项目,认可发言人,在表决前重复动议,总结表决
    4. 董事会主席可以提出议案,第二议案,并对所有议案进行表决
    5. 如果任何董事会成员在会议上对遵循的程序提出质疑,则将通过参考《罗伯特新修订的议事规则》(第11版)解决该问题,除非该规则以三分之二的表决结果中止。成员出席
  5. 董事会会议议程的构建:
    董事会应为所有定期和特别董事会会议准备议程,并确保按照《公开和公众会议法》的要求分发副本。在准备议程时,将遵循以下程序:
    1. 董事会成员,总监和业务管理员可以通过电子邮件通知董事会领导者来正式要求将某项目列入议程。为了使一个项目及时进入会议议程,至少应有三名董事会成员提出要求。四个或更多的董事会成员可以要求将一个项目添加到下一个会议议程中。
    2. 董事会领导层将与总监一起审查为议程提交的所有项目。议程草案将在公开发布之前发送给董事会成员,总监和业务管理员。议程项目的支持信息应在会议之前提供给董事会成员。董事会成员可以要求将项目从同意议程中移出,以允许董事会在董事会投票之前就该项目进行讨论。
  6. 电子会议:
    1. 根据犹他州法典第52-4-207条的规定,董事会授权在必要时以电子方式召开会议,以促进董事会成员在无法亲自出席时参加董事会会议。
    2. 定义:
      1. 锚点位置: 董事会通常开会的指定地点,电子会议的发起地点或与参与者的联系。
      2. 电子通知: 电子邮件或电话文字。
      3. 监控: 聆听和/或观看,直播每个董事会成员在会议中的所有发言(通过发言人,计算机屏幕或其他媒介)。
      4. 参加: 公众成员可以在会议中与董事会成员进行交流,以便每个董事会成员都能听到或看到该交流。
    3. 董事会的电子会议可以应董事会成员的要求并经董事会领导批准而召开。该请求必须至少在预定的董事会会议之前三(3)天提出,以便可以安排电子会议。 
    4. 董事会领导应做出合理的努力,至少在会议召开前二十四(24)小时将电子会议通知所有其他董事会成员,包括对电子连接的说明。
    5. 电子会议的公开通知:
      1. 除了提供和发布其他董事会会议所需的通知外,董事会还应提前至少二十四(24)小时提供电子会议的书面或电子通知。
      2. 董事会还应在电子会议召开前至少二十四(24)小时在固定地点张贴有关电子会议的书面通知。通知应指定会议的主持人位置。
    6. 公众访问电子会议:
      1. 在电子会议的主要地点应提供空间和设施,以允许公众成员参加和监视电子会议(该会议的某些部分已由董事会适当地向公众开放)。如果董事会会议是可以接受公众意见的会议,那么场地和设施还应允许公众参加电子会议。  
    7. 董事会成员在会议上的电子出席应在
      会议并在会议记录中注明。
    8. 少于半数的董事会成员通过电子方式参加定期举行的公开董事会会议不构成电子会议。

保单号码:
100.1-2

批准:
5.19.2020

选举董事和职务-100.1-2

根据州法规,在大选后的1月的第一次董事会业务会议中,董事会选举总统和副主席的任期为两(2)年。董事会可以按照UCA§53G-4-304的规定程序,不时任命其他官员。除董事会政策中规定的以外,与其他董事会成员相比,没有给予董事会官员更多的薪酬,权力或授权。

  1. 选举董事的程序: 以下程序用于一次选举一名官员,将用于选择要为每个办公室服务的董事会成员:
    1. 提名:任何董事会成员均可提名任何办公室,包括提名自己。提名不需要被借调。一项动议,一秒钟的表决将结束提名。
    2. 投票:要当选官员,被提名人必须获得多数选票。投票应以举手方式进行。办公室候选人应按提名顺序进行投票。获得多数选票的第一位提名人当选为该办公室,该办公室的投票停止。
  2. 总统的职责
    总统应:
    1. 主持董事会的所有会议,任命所有委员会,并签署董事会命令的所有认股权证,以征求业务管理员的学费(参见UCA§53G-4-205)
    2. 与副总裁和总监合作制定董事会会议议程并批准发布
    3. 确保根据联邦和州法律以及董事会政策适当召开董事会会议
    4. 投票后代表整个董事会发言,否则总统无权监督或指导政府
    5. 与个别董事会成员就适当的行为,行动和行为提供法律咨询
  3. 副院长的职责
    副总统应:
    1. 在没有总统的情况下,履行总统办公室的角色和责任
    2. 与总裁合作制定董事会会议议程以及主席分配的其他任务

保单号码:
100.1-3

批准:
5.19.2020

教育委员会会议以外的工作委员会-100.1-3

  1. 外部董事会和组织的代表:
    董事会成员可以以董事会成员的身份参加与教育委员会批准的Canyons学区使命相一致的社区和教育组织。
  2. 委员会:
    可以使用委员会来协助董事会履行职责。董事会组成的所有委员会均可包括董事会成员。如果委员会中有四(4)名或以上的董事会成员,则该委员会应遵守《犹他州公开和公开会议法》。委员会的其他参与者将由主管部门指派或应董事会邀请从社区中选出。董事会委员会将承担持续的责任,并可能使用工作组或焦点小组来协助解决特定主题或问题。董事会委员会无权为董事会做出决定;但是,他们的工作可以帮助整个董事会做出更好的决策。
  3. 工作队/重点小组:
    董事会可以临时组成一个工作组或焦点小组,以在指定的时间内解决特定问题,然后在任务完成时解散。这些小组是事实调查,审议和咨询机构,向董事会提交报告。主管部门将协调和协助这些团体。根据董事会的指示,董事会成员可以参加这些特设小组。

参考资料

没有

形式

没有

文件记录

已修改 – 2020年5月19日。 –根据州长于2020年3月18日发布的行政命令,对公共实体采用电子会议的规定进行了更新。教育委员会授权根据犹他州法典进行电子会议的规定 §52-4-207。   
已通过 – 2015年6月。

此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪(South East East)的9361 South 300的总监办公室中查阅。

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