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政策500.24 –学生教育旅行

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保单号码:
500.24

通过: 
10.19.2021

董事会政策

  1. 教育委员会认可学生参加计划外,计划良好,管理得当且受充分监督且需要旅行的教育活动,例如实地考察,会议,讲习班和过夜旅行,为学生提供有意义的教育体验,并且是学区教育的重要组成部分课程。
  2. 在资金限制范围内,董事会的政策是确保所有学校都有平等的机会接受公共汽车以进行教育性实地考察。
  3. 应该精心设计学生的通宵旅行和/或活动,以最大程度地减少对基础教育计划的干扰,让父母/法定监护人参与计划,并保护学生免受不必要的参与压力。
  4. 所有学生的过夜旅行都需要获得董事会的批准,批准请求必须详细说明每次旅行或活动的教育目的。
  5. 禁止学区和学校人员在学校或在其学区或学校职责范围内从事活动的任何地方赞助或促进个人和商务旅行。
  6. 董事会授权总监和地区行政部门制定符合本政策的行政法规,但须经董事会审查和批准。

行政法规:
500.24-1

批准: 
10.19.2021

定义-500.24-1

  1. 教育实地考察:表示符合课程表或课外需求并有特定教育目的的任何校外活动。
  2. 425英里行驶半径限制:在连续两年内,任何高中生团体或组织都不得超过学区半径425英里。  
  3. 过夜旅行:是指与教育实地考察相关的旅行持续一(1)天以上。过夜旅行需要得到教育委员会的批准。
  4. UHSAA”:指犹他州高中活动协会。

行政法规:
500.24-2

批准: 
10.19.2021

实地考察授权-500.24-2

  1. 实地考察授权
    1. 少于一(1)天的实地考察应由负责确保通过适当的资金来源获得足够资金的学校校长协调和授权。在小学,必须经学校绩效官批准在盐湖,犹他州和戴维斯县以外的地方进行实地考察。
    2. 可以指派地区顾问,协调员和教师专家来协调在地区级别赞助的实地考察活动。
  2. 对于每次拟议的实地考察,均应完成并完成《实地考察规划指南》并由学校校长批准。以下信息应由要求实地考察的老师或顾问提供:
    1. 实地考察的描述,包括考察的目的,目的地,班级或赞助组织以及所涉及的学生数。
    2. 实地考察课程大纲,包括活动前,过境中,目的地的指示以及活动后的评估或跟进活动。
  3. 所有实地考察都必须遵守关于学生安全的既定政策和法规,包括使用符合所有地区和州对学生运输要求的授权运输工具,家长允许学生参加的许可以及足够数量的合格成人监督员地区清关检查。
  4. 公交服务
    1. 校长必须至少提前两周向区域交通运输部申请公交服务。应使用民政事务局提供的运输服务申请表,并由运输负责人和运输署署长签署。
    2. 一般而言,地区巴士可提供实地考察服务,从最晚学校开始时间的15分钟开始,到最早学校关闭时间的30分钟之前结束。使用区域公交车进行实地考察要视公交车和驾驶员的情况而定。   
    3. 巴士服务要求以先到先得的原则处理。在困难或特殊需要的情况下,可以从监督或指定人员获得特别授权。
    4. 区域巴士无权在危险区域内行驶,包括未改善或未维护的道路。
    5. 到当地峡谷的旅行申请必须得到总监或他/她的指定人的批准。
  5. 如果学区不提供与学校相关的活动或活动相关的交通,则适用以下条件:
    1. 每个希望参加此类活动或事件的学生必须提交由学生及其学生的父母或监护人签名的“风险承担”表格,该表格承认学区不提供任何交通服务,并且学生的参与取决于学生安排自己的交通工具参加与活动和惯例相关的事件或比赛。除非已填写完整的“风险承担”表格,否则该学生可能不是特定团队或组织的成员,也不可能参加活动。

行政法规:
500.24-3

批准: 
10.19.2021

活动披露声明-500.24-3

  1. 9至12年级(9-12年级)的学生的家长/法定监护人必须提供活动披露声明,他们正在尝试或报名参加任何需要错过正常上课时间或时间的团队,小组或课程有在正常学校时间以外进行的活动,包括比赛,游戏,表演,事件或其他活动。
  2. 活动披露声明应散发给希望参与特定活动的学生及其父母或法定监护人。
  3. 活动披露应包括以下信息:
    1. 团队,小组或活动的具体名称;
    2. 所涉及的最大学生人数;
    3. 是否使用试训来选择学生,并指定试训的日期和时间要求(如果适用);
    4. 活动的开始和结束日期;
    5. 有关活动,表演,游戏或其他活动的暂定时间表,并注明日期,时间和地点(如果有);
    6. 如果适用,指定任何非季节事件或活动,包括指明日期,时间和地点的状态,必需,预期,建议或可选的状态;
    7. 与活动有关的费用;
    8. 负责此项活动的学校雇员的姓名;和
    9. 任何学生和家长认为重要的额外信息。 (参见 UCA §53G-4-409)。

行政法规:
500.24-4

批准: 
10.19.2021

过夜旅行-500.24-4

  1. 所有过夜旅行都需要获得董事会的批准。
    1. 批准的通宵旅行书面文件应在旅行前至少45天且不超过150天提交。
      1. 需要超过150天的提前财务承诺的过夜旅行请求可以作为主要申诉提出,并估算财务预测。
  2. 所有过夜旅行:
    1. 最多有五日历天(5)天,并且没有经验会导致学生错过两(2)天以上的学习时间;和
    2. 应包括特定的教育目的。
  3. 每所高中每学年不得超过十五(15)次过夜旅行经历。每个高中团体或组织每学年仅限一次(1)过夜旅行活动。在连续两个学年之内,任何高中团体或组织都不得超过学区半径425英里。
    1. 国家竞赛例外:对于在州内分会组织获得资格后,有资格参加国家学术竞赛的团体或组织,理事会授权425英里旅行半径为例外
      1. 全国比赛不受45天初步旅行要求截止日期的限制。
      2. 职业和技术学生组织(CTSO)是每年15次过夜旅行经历的例外。根据国家比赛时间表和费用,可以为CTSO授予通宵旅行标准和费用上限的例外。
    2. 多学校/区的例外:董事会批准每年三(或三)所学校联合最多有10名学生参加的十五年(15)过夜旅行经历以及425英里半径范围内的多学校/区旅行例外。体育,艺术或其他相关活动的学校。
    3. 暑期旅行例外情况:高中生团体或组织可以在学年中额外进行一(1)次过夜旅行,以参加夏令营,费用与董事会批准的费用表中列出的费用一致。
    4. 主要上诉:
      1. 学校的校长可以向总监指定的三人审查小组上诉,要求对过夜旅行标准提出例外要求。
      2. 如果审核小组支持校长的上诉,则审核小组会将建议转发给教育委员会以供考虑。如果上诉被拒绝,则不会采取进一步行动。
    5. 初中和小学生不参加通宵旅行,除非有个别学生或一组学生有资格参加学区支持的国家级比赛(例如,历史展览,科学展览,拼字比赛等)。
      1. 学校的校长将比赛的详细信息,包括学生的旅行,相关费用和比赛费用,送给学监以供审查。主管将通知教育委员会批准。
      2. 参加经批准的比赛且需要通宵旅行的中小学生,必须由父母陪同。
  4. 没有高中生团体或组织可以在四十八(48)个连续的美国之外旅行。
  5. 如果旅行是由UHSAA,州或国家附属教育组织赞助的活动或批准的高中计划,则过夜旅行可能是针对高中学生的教育计划的一部分。
    1. 学校应遵守《犹他州中学活动协会章程》中规定的州内比赛法规。
  6. 所有通宵旅行都是可选的,不参加旅行不会影响学生的成绩或教育水平或团队成员资格。
  7. 峡谷区学校不得赞助研究生的过夜旅行,例如毕业旅行,音乐游览等。
  8. 允许学生参加通宵旅行,并要求他们补足旅行中错过的作业。
  9. 参加过夜旅行的学生必须遵守CSD学生的行为和纪律,欺凌,欺凌和非歧视政策。
    1. 在签约过夜旅行之后并且离开之前参与危险或破坏性行为或非法行为的学生,即使在付款截止日期之后,也可能会被从过夜旅行中驱逐出境,但费用由父母/法定监护人承担。
    2. 在过夜旅行中从事危险,破坏性行为或违法行为的学生,学校管理部门可以将其遣送回国,费用由父母/法定监护人承担。

行政法规:
500.24-5

批准: 
10.19.2021

财务成本/费用和监管-500.24-5

  1. 所有通宵旅行均应提交由校长签署的经通宵旅行核实的费用支出表。
  2. 如果参加小组,学生和/或父母承担了董事会批准的费用表所规定的财务费用,则可以进行学生过夜旅行。
  3. 支出不应给家庭提供旅行资金造成不必要的负担,旅行费用可免除费用。
  4. 所有过夜旅行机会的总费用上限为$1250.00,包括任何筹款额。
    1. 陪同旅行学生的顾问的替代费用将由学校支付。
    2. 学生团体普通资金不得用于支付与学生差旅有关的费用。
    3. 必须通过列出每位学生的确切费用来详细列出与旅行相关的所有学生费用:
      1. 旅行,住房,膳食,登记费,保险,以及所有其他预定费用。
      2. 每个学生的预计总费用必须在申请表上显示。还必须列出通过筹款活动可能获得的总学生费用的百分比。
    4. 如果政府或教育委员会自行决定,在与学校以及与会的学生和赞助人进行磋商的情况下,由于安全或其他任何或所有相关人员无法控制的其他因素而暂停旅行,峡谷学区,教育委员会,学校雇员和代理人不承担任何义务,并且在退还任何支出方面不受损害。
      1. 参加者不应期望单独或集体取消的退款。
      2. 当地学校有责任在要求的家长会议期间和承诺资金投入之前向参与者明确说明这一点,并要求家长签署一份其理解的声明。
  5. 必须时刻以1名成人与10名学生的比例提供监督,以进行过夜和教育旅行。至少一名成人伴侣的性别必须与参加活动的学生相同。
  6. 所有成年伴侣必须:
    1. 完成背景检查;和
    2. 至少年满21岁。

行政法规:
500.24-6

批准: 
10.19.2021

初步旅行建议-500.24-6

  1. 概述理想的过夜旅行经历的初步旅行建议将在与父母进行任何讨论或会议之前,至少在提议旅行之前的45天且不超过150天之前,提交给学校绩效总监供董事会考虑。供董事会批准的初步旅行建议应包括:
    1. 请求旅行许可的团体名称。
    2. 旅行的目的,包括有效和完整的教育成果文档。
    3. 建议的目的地,出行方式和参与的学生人数。
    4. 错过的上学天数。 (不得超过两个)。
    5. 这次旅行的学生总费用估计数,包括用于为每位学生提供旅行资金的百分比。
    6. 不能在离家较近的另一个地方实现教育目标的具体且明确定义的原因。
    7. 委托人的批准签名。 (不能成为指定人员。)

行政法规:
500.24-7

批准: 
10.19.2021

家长/监护人会议-500.24-7

  1. 家长/监护人会议必须与学生旅行要求一起举行。
    1. 将与家长举行会议,以讨论与潜在学生参加者的家长有关拟议旅行的所有费用和行程。如果父母不能参加会议,可以利用父母调查。
    2. 在这次会议上,学校管理员或顾问将以书面形式通知父母拟议的旅行路线,每位学生的预计费用,筹款工作以及取消旅行后的不退款或支出的可能性。
      1. 如果学生家长或法定监护人的75%支持该计划,则学校将保留一份家长签名表。清单将提交给董事会。
      2. 如果该计划得不到75%的父母支持,则所有旅行建议都将被放弃。本次会议将提供并填写所有必要的表格。
  2. 必须在家长会议上或旅行开始之前提供经过公证的声明,以允许顾问在紧急情况下为学生寻求医疗服务。
  3. 在董事会批准初始旅行建议后,应将完整的通宵旅行申请表提交给学校绩效负责人。申请表还应包括上述要求的家长会议的完整文件和结果摘要。

行政法规:
500.24-8

批准: 
10.19.2021

运输,旅行要求和保险范围-500.24-8

  1. 参加通宵旅行的学生不允许开车。
  2. 希望携带自己的孩子的父母或法定监护人,在主管部门和/或团队教练/顾问的批准下,将不在峡谷学区的管辖范围内,并签署《风险假设表》。
  3. Air transportation shall be by commercial carrier. No private aircraft may be used for student travel.
  4. Ground transportation guidelines are as follows:
    1. First priority must be given to District/School Bus Transportation;
    2. Second priority must be given to Commercial Carriers licensed to operate in Utah and in other states for ground transportation and upon arrival at destination.  Appropriate ground transportation insurance must be in place.
    3. Third priority may be the use of rental vehicles. Criteria for using rental vehicles is as follows:
      1. Vehicles (rental or otherwise) used for local ground transportation shall adhere to State Risk Management guidelines and state law to not exceed 11 passenger capacity vehicles, including the driver. (See, Utah Code 53-8-211.5 (1) which states, “an education entity may not use a vehicle with seating capacity of 11 or more, including the driver, for the transportation of its students unless the vehicle meets federal school bus safety standards.  See, 49 U.S.C. Sec. 30101, et seq.).
      2. Fifteen passenger vans are strictly prohibited for any student travel according to the above statutory provisions. 
      3. A request for use of rental vehicles must be included in the student overnight travel submission. A rental vehicle request is limited to two (2) rental vehicles and must include a ground transportation cost analysis (i.e., rental vehicle versus Commercial Carrier) and proof of current driver safety training completion.
        1. Ground transportation via rented vehicle (i.e., Enterprise) must be operated by an administrator or employee, within the 425 miles radius for overnight travel.
        2. Drivers must also show proof of a valid driver’s license and be at least 25 years of age, and may have no more than 70 points on their driving record and may have no reckless driving or drug/alcohol related violations within the previous three years.
        3. Ground Transportation Drivers must complete State Risk Management’s Defensive Driving and Large Passenger Van Trainings.
      4. Drivers without a commercial driver’s license issued by the State of Utah must adhere to State Risk management Safety Rules as follows:
        1. Every passenger must be properly seat-belted at all times.
        2. Before beginning any trip, drivers of vehicles shall take sufficient time to familiarize themselves with all operational controls, i.e., head lights, fog lights, windshield washer and wipers, cruise control, emergency lights, etc.,
        3. The use of cell-phones and other electronic devices is prohibited.
        4. Distractions, such as eating, drinking, and other non-driving activities must be avoided;
        5. Baggage cargo should be stored in front of the rear wheels;
        6. No baggage should be placed on the roof of the vehicle.
        7. Never operate a vehicle when impaired by alcohol, illegal drugs, prescription drugs or non-prescription drugs;
        8. Never engage the cruise control on slick roads;
        9. Total driving time must not exceed 12 hours in a 24 hour-period;
        10. Never exceed the posted speed limit and reduce speed appropriately for weather conditions and other hazards;
        11. During longer trips, take a break every two hours and rotate drivers whenever possible;
        12. Never drive between 11:00 p.m. and 5:00 a.m., unless you are returning to home base the return time will not exceed one (1) hour; and
        13. Always adhere to applicable state and local laws, rules, and regulations.
  1. 在以下情况下,可以使用峡谷区巴士:
    1. 行程应在州内进行;要么
    2. 该请求必须经过运输主管的批准,或者至少提前一个月提交服务请求。
  1. 除犹他州风险管理所提供的证据外,学生组织还应提供以下证据之一:
    1. 旅游提供者(供应商)
    2. 商业团体保险公司
    3. CHIPS保险,通过学校以合理的价格出售给个别学生
    4. 犹他州风险管理的其他报道
    5. 这些费用应由旅行参与者平均分担。学生应出示家庭健康保险的证明。该证明必须在学校顾问处存档并提供给学校管理部门。

行政法规:
500.24-9

批准: 
10.19.2021

旅行报告/会计-500.24-9

  1. 每个从事过夜旅行经历的团体或组织将向学校成绩办公室提供旅行报告和账目。报告应包括教育成果和实际旅行支出。  

展品

没有

参考资料

没有

形式

没有

文件记录

已修改 – 10.19.2021.  Policy – 500.24 – Student Education Travel was revised to update student overnight travel ground transportation priorities and offer alternative travel through rental vehicles.  The option for use of rental vehicles is limited to two (2) rental vehicles and outlines safety and travel provisions (11 passenger vehicles or less) including driver safety requirements and State Risk protocols.  
 
已修改 – 2019 年 7 月 5 日。政策 – 500.24 – 学生教育旅行被修改为要求 至少提前 45 天提交过夜旅行申请
to travel and no more than 150 days in advance. Travel requests beyond 150 days, requiring advanced financial commitment, may be brought forward as a Principal Appeal.  An exception to the policy was added to allow for summer travel, to allow an organization to participate in one (1) additional overnight trip during a school year (i.e., a summer camp), provided the summer trip cost is consistent with the Board Approved Fee Schedule.
 

已修改 – 2019 年 5 月 3 日。政策 – 500.24 – 根据有关学生费用的立法和犹他州立法审计长对中学绩效审计的相应工作以及学校费用工作组的工作,修订了学生教育旅行。学生旅行政策经过修订,包括关于学校教育旅行的规定,特别是为了降低费用,包括:

– 在教育实地考察的定义中增加课外活动;

– 为预先批准的过夜旅行申请添加申请时间范围(至少 旅行前 45 天且不超过 120 天);

– 缩小全国学术竞赛的全国竞赛例外范围;

– 增加了对过夜旅行标准的主要上诉;

– 校长可能会就过夜旅行的例外情况提出上诉 标准提交给由总监指定的三人审查小组。

– 如果审查小组支持校长的上诉,小组将转发 建议提交教育委员会考虑。如果上诉是 被拒绝,没有进一步的行动; 

– 参加过夜旅行的学生受学区学生行为的约束,并且 纪律政策; 

– 将学生人数减少到十 (10) 对于多校例外; 

– 去除学期费用和替代费用;

已通过 – 2006 年 5 月 9 日。

 

此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪(South East East)的9361 South 300的总监办公室中查阅。

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