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政策500.08附件3 –保留时间表学校记录

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相关行政法规:
500.08

通过:

  • 考勤记录 – 当年或直到审计
  • 考勤总结报告 – 在校 4 年。 Pre-Skyward 记录 发送到记录中心
  • 签到日志 - 今年
  • 班级卷 – Pre-Skyward 记录 发送到档案 用于存储
  • 课程表 - 1年
  • 累积文件 – 毕业后 3 年提供的正式成绩单已被提取并保留
  • DCFS(虐待儿童报告表 - 忽视表) – 向法律服务部发送一份副本,将学校副本保存在校长档案中 4 年。
  • “死”文件 – 保留最后一所就读学校直到学生毕业后 3 年
  • 纪律档案 – 学生离开学区后 1 年
  • 早期毕业证书 - 1年
  • 入学卡 – 保留直至被取代
  • 成绩单 – Pre-Skyward 记录 发送到档案 用于存储
  • 毕业项目 – 永久 2 份加备份电子副本
  • 健康和免疫记录 – 毕业 + 3 年或学生离开学区后 3 年
  • 健康室日志 - 1年
  • 家庭借口文件(医生/家长笔记,请假表格) – 本年加 1 年前
  • 家庭学校宣誓书 – 保留直至被取代
  • 受伤报告  – 7 年或直至诉讼解决
  • 文学刊物 – 永久 2 份加备份电子副本
  • 定位卡 – 学年结束
  • 官方记录 – 存放在上次就读的高中 5 年。  送至档案中心保存 15 年,然后送至档案馆 用于永久存储。
  • 注册记录 - 1年
  • 发布时间表格 - 1年
  • 报告卡 – 超过 20 年的成绩单 发送到档案.
  • 索取记录 - 1年
  • 学校公告 – 记录副本 1 年重复副本 1 天
  • 择校许可 – 纸质副本,直到学生升入新学校、毕业或离开学区
  • 学校手册 – 永久 2 份加备份电子副本
  • 校报 – 永久 2 份加备份电子副本
  • 测试成绩 – 毕业 + 3 年或学生毕业后 3 年
  • 逃学通知引用 - 3年
  • 提款记录 - 1年
  • 年鉴 – 永久 2 份加备份电子副本 

* 除非注明“发送到记录中心”或“发送到档案”,否则记录可能会在指定时间后销毁。

* 学校管理人员可以选择在学校保存记录的时间比学区指定的时间长。

此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪(South East East)的9361 South 300的总监办公室中查阅。

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