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政策500.08 –学生记录隐私权和信息发布

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保单号码:
500.08

通过: 
12.5.2017

董事会政策

  1. 教育委员会致力于遵守与保护学生档案,学生,父母及其家人的隐私有关的所有州和联邦法律。通常,除非要求此类信息的个人或机构既具有合法权利又需要进行合法教育以获取信息,否则学区员工不得披露有关学生或其学业成绩的个人信息。   
  2. 这项政策的目的是确保学生及其父母/监护人得到法律的通知并享有其权利,包括:
    1. 检查和要求修改教育记录的权利;
    2. 限制访问学生记录和/或个人信息的权利;
    3. 被告知,审查并同意或选择退出参与与特定保护区有关的调查或教育活动的权利;和
    4. 拒绝向军队或大学招聘人员透露高中生姓名,地址和电话号码的权利。
  3. 教育委员会授权学监和地方行政管理部门制定符合本政策的行政法规,但须经董事会审查和批准。

行政法规:
500.08-1

批准: 
12.5.2017

教育记录的定义-500.08-1

为了本政策的目的,以下定义适用:

  1. “教育记录”:指包含与学生直接相关的信息并由教育机构或机构或代表此类机构或指令的人员维护的那些记录、文件、文件和其他材料。 (20 USC 1232g; 34 美国联邦法规 §99.3; 第 53E-9-301 节等.) “教育记录”一词不包括:
    1. 仅包含有关学生不再是学区学生的信息的记录;
    2. 由地区工作人员制作的,仅由制造者所有的记录,仅用作个人记忆辅助,除临时代替记录制造者外,其他任何人都无法访问或透露;
    3. 教育机构或机构的执法部门为执法目的而创建的记录;
    4. 在正常业务过程中制作和维护的与受教育机构或教育机构雇用的个人有关的记录,仅与该人作为雇员的身份有关;和
    5. 由医生,精神科医生,心理学家或其他以其专业能力行事的公认专业人士或准专业人士制作或维护的,年龄在十八(18)岁以上的学生的记录,或仅用于治疗以下疾病的记录:学生;并且仅向提供治疗的个人披露。
  2. “合格学生”:指十八(18)岁或以上的学生。
  3. “军人学生”:指合法就读现役军人的家庭,或者其父母或法定监护人是现役美国现役军人的现役军人的12年级就读幼儿园的儿童,包括国民警卫队和预备役军人现役命令。

行政法规:
500.08-2

批准: 
12.5.2017

地区学生档案主任;学校学生档案主任-500.08-2

  1. 规划和注册主任应担任地区学生记录官员,并负责确保学生记录根据Canyons地区学生记录分类和保存时间表进行分类和维护。
  2. 校长应担任学校的学生档案主任。
    1. 校长应负责确保对教师,秘书和助手进行了记录保存方面的适当培训,并遵守Canyons District学生记录分类和保存时间表。
    2. 校长应接收访问学生记录的请求,并确定是允许访问还是拒绝访问。
    3. 校长有责任确保将记录适当地保存在安全的文件中,以保护文件并确保隐私。
    4. 负责人应负责确保及时,有效,适当地保留,转移,存档和销毁记录。
  3. 校长指定的教师和其他学校人员应负责确保准备并维护出勤记录,学生进度报告,成绩,健康卡和其他必要的学生记录。

行政法规:
500.08-3

批准: 
12.5.2017

查阅教育记录;要求审查教育记录;拒绝发布学生信息-500.08-3

查阅教育记录:

  1. 学生累积/永久记录文件中的所有文件都是私人的,包括目录信息,种族出身,就读的学校和年份,完成的科目,所获得的成绩和学分,能力评估,某些健康记录以及其他与教育计划有关的文件记录,但某些目录信息除外。
  2. 学生记录应可用于:
    1. 授权的学校人员负责学生的教育计划,并对进行联邦,州或地区教育计划审核的个人负责。
      1. 如果父母离异或分居,除非法院命令禁止,否则父母双方均有权访问其子女的学生记录。
    2. 符合条件的学生。
      1. 合格学生是指18岁以上的学生。
    3. 除州和联邦法律另有规定外,除以上所列人员外,不得访问学生记录。
  3. 某些指定为“目录信息”的学生信息可能会在未经事先书面同意的情况下公开。但是,没有法律要求学校或学区发布有关学生的目录信息。 Canyons 学区在其 FERPA 年度通知中指定了“目录信息”(图表 1).
    1. 每年不让希望公开此信息的家长或学生都有机会通过FERPA年度通知通知学校不要公开这些信息。
    2. 包含有关访问权信息的年度通知副本必须包含在学生注册数据包和所有学生手册中,并发布在学区网站上,并以其他方式广泛分发并提供给父母。
  4. 学区学生信息军事和大学招聘选择退出表(图表 2) 还必须包含在注册材料中,发布在学区的政策网站上,并以其他方式广泛分发并提供给家长。

 

要求查看学生记录:

  1. 当前在校学生的父母或符合条件的学生可以向学校校长或指定人提出书面请求,以查看或获取其学生记录的副本。
    1. 在允许某人访问学生记录之前,学校工作人员必须验证提出请求的人的身份。
    2. 目录信息不应定期发布给公众或媒体。如果学校员工对可能收到的请求有疑问,请联系计划和注册。
  2. 根据《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA)访问学校记录仅与官方教育记录有关,例如成绩,出勤率和累积文件中的其他信息。它不扩展到由个别老师,校长,顾问或其他人员持有的课堂笔记。
    1. 学校无需准备特殊报告或重新创建丢失或破坏的记录来满足学生记录的要求。
  3. 记录的副本必须以合理的价格提供给父母和合格的学生。无法支付复制费用可能不会禁止访问记录本身。
  4. 访问记录的请求应及时得到批准;但是,学校最多有45天的时间可以答复请求。
  5. 除第6.1、6.2和6.3节中列出的个人外,学校必须保留每次访问教育记录的要求和从教育记录中作出的每次披露的记录。
    1. 访问记录必须包括已从记录中请求或接收信息的各方的名称,以及提出请求的原因。
    2. 家长签署的同意释放记录的副本必须保存在学生的累积档案中。
  6. 如果请求来自以下任何一项或对以下任何一项作出披露,则学校无需保留日志或其他访问记录:
    1. 父母或合格学生;
    2. 为合法教育目的而适当指定的学校官员;要么
    3. 寻求目录信息的一方。

拒绝发布学生信息

  1. 如果学校收到家长或符合条件的学生的书面授权以拒绝发布其学生的目录信息,或者收到签名的媒体发布表格或《军事和大学招聘退出表格》,则学校将在学生中记录该拒绝或发布授权信息系统。
    1. 如果家长或符合条件的学生选择拒绝发布其学生的目录信息的选项,则他们选择不发布所有目录信息。父母可能不会选择可能会或可能不会发布某些信息的项目或环境。
  2. 学校必须监视每个请求,以拒绝发布学生的信息,以确保该请求得到满足。
  3. 在向任何媒体或通过任何媒体发布任何学生信息之前,学区的传播部门将尽其所能,核实是否存在任何限制此类信息发布的文件。

参考资料

没有

形式

没有

文件记录

已通过 – 12.5.2017。

此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪(South East East)的9361 South 300的总监办公室中查阅。

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