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保单410.04 –员工休假(许可)

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保单号码:
410.04

通过: 
2021 年 5 月 18 日(否定)

董事会政策

  1. 教育委员会的政策是授权有执照的员工享受以下休假福利:
    1. 休假
    2. 丧亲假
    3. 教育假;
    4. 延长家庭病假; 
    5. 带薪个人假期;
    6. 无薪休假;
    7. 病假;和
    8. 员工资助的病床。
  2. 董事会授权总监和地区管理局制定与此政策相一致的行政法规。

行政法规:
410.04-1

批准: 
5.18.2021

替代假-410.4-1

合格的有执照的员工每年应有一个休假日。

休假应按照以下规定管理:

  1. 每位合格的持牌员工每年应享有一(1)天的替代假。
  2. 休其他假的员工应支付$110.00的费用。
  3. 休假是非累积性的。
  4. 员工应至少提前一天通知其休假的打算。
  5. 在家长/老师会议期间,开学第一天之前的合同日或学年的前五(5)或最后五(5)天期间,不得使用其他假期。

行政法规:
410.04-2

批准: 
5.18.2021

丧假 - 410.04-2

有资格获得带薪休假福利的员工在家庭成员死亡的情况下可以享受带薪的丧亲假。

  1. 如果配偶,父母/继父母,子女或任何其他子女死亡,则有资格领取有薪假的雇员在丧葬及相关问题上最多缺勤八(8)天,且不扣除薪水由雇员抚养或由父母抚养,并居住或居住在家里的人。
  2. 如果雇员的配偶的父母/继父母或雇员或配偶的孙子,兄弟,姐妹,祖父死亡,则应为雇员提供丧葬及相关问题的三(3)天无薪休假,祖母,姐夫,sister子,son子,daughter妇,姑姑,叔叔,侄女,侄子或其他住在员工家里的人。
  3. 如果需要旅行时间,则最多可以额外增加两(2)天。旅行必须超过350英里(单程),才能有资格获得额外的天数。直属上司应要求员工提供旅行证明信息。
  4. 如果雇员父母/继父母的去世导致唯一剩下的父母丧生,则最多可以再三(3)天处理遗产问题。额外的日子必须在父母去世后的一(1)个日历年之内。
  5. 丧亲假仅针对第1和第2项中所列人员的死亡而提供。因因本人身故不在本保单中而丧生而需要失业的雇员,应参考本政策的其他产假规定。

行政法规:
410.04-3

批准: 
5.18.2021

教育假 - 410.04-3

  1. 定义:教育假是在获得许可的专业改进委员会(LPIC)批准的教育计划中进行的全日制学习。  
    1. 应在随后的合同年度给予教育假,并且不得超过两个合同年度。
    2. 该假不予赔偿。
    3. 员工可以安排通过学区继续他/她的保险计划。雇员应支付全额保险费。
    4. 给予教育假不应强迫雇员返回学区。
  2. 资格:可以给在Canyons学区受雇至少连续三(3)年的全职员工提供教育假。
  3. 申请与批准:请在下一个学年的2月1日之前向人力资源部提交教育假申请。将于3月1日之前通知申请人批准或拒绝。
    1. 必须随申请书一起提交详细的研究大纲,以表明对学区的直接和可识别的利益。此大纲必须表明候选人将从事全日制学术或培训课程。
    2. 申请书必须包含申请人直属上司的书面推荐。
    3. 每份教育假申请均应单独审查。教育假的依据是学区的需要和情况,而不仅仅是根据申请人的优点。出于这个原因,个人对教育假的要求可能会也可能不会为其他要求创建先例或标准。因此,批准或拒绝接受教育假不会导致提出正式或非正式的申诉。
  4. 进度报告:请假的雇员必须在获得假期的当年2月15日之前向LPIC提交进度报告。 
    1. 进度报告应包括员工打算恢复全职状态的日期和/或在需要时要求延长一年的日期。在LPIC审查之后,该报告将转发给人力资源部以用于人员配备。  
  5. 完成证据:员工有责任在8月1日之前向LPIC提交已成功完成其批准的计划的证据。证据可能包括:成绩单,学习大纲,报告等。
  6. 重返工作岗位:成功完成教育假期后返回的候选人应得到保证,可以在其有资格的地区担任类似职位。
    1. 员工应根据当前的协商协议,按照与全职员工相同的方式提前支付薪资。
    2. 教育假之前应计的雇员假期应在返回时恢复。
    3. 教育假不应被视为连续服务中断。
  7. 情有可原:如果雇员在以下情况下无法成功完成批准的教育假期计划,则可以按照上文第6节“重返工作岗位”中的指示重返工作岗位:
    1. 生育或收养孩子;
    2. 兵役;
    3. 疾病;
    4. 或LPIC认为适当的其他原因。
  8. 就业分离:未完成批准的教育假的雇员,除第7节所列的减轻情况外,应视为已放弃其职位并自愿从学区辞职。个人可以重新申请开立职位。

行政法规:
410.04-4

批准: 
5.18.2021

大家庭病假 - 带薪 - 410.04-4

  1. 如果获得许可的员工没有足够的家庭病假来照顾直系亲属的医疗保健需求,则获得许可的员工可以转换最多五 (5) 个累积病假天数,每个学年。    
    1.  通过替代管理系统和/或 SKYWARD 提交休假请求,可以访问延长的家庭病假。员工选择病假并在备注部分写下“延长的家庭病假”以及家庭成员的姓名和关系。
  2. 任何额外的假期必须符合以下规定 Policy-400.26-家庭病假。

行政法规:
410.04-5

批准: 
5.18.2021

事假 - 带薪 - 410.04-5

鼓励员工避免旷工。

  1. 每年应为该地区的每位合格的持照员工提供至少三(3)天的个人假期,而员工无需为此支付任何费用(参见 展览1, 休假分配和澄清).
    1. 合同年度开始后雇用的员工应在该年剩余时间内按比例获得个人假期。
    2. 签订196天或206天合同的员工将根据合同期限按比例分配工作日。签订为期242天合同的员工可以享受假期假,而不是按比例分配的个人假。
    3. 每位员工都可以累积未使用的事假。除 410.04-6 中的规定外,员工在任何合同年度中使用的个人假期不得超过五 (5) 天。
  2. 除特殊情况外,必须至少提前一(1)天提前通知直接主管。
  3. 对于工作196天或206天的合同的持照员工,可以在学校放假的前一天或之后休个人假。
  4. 出于以下特定原因,也可以在学校放假的前一天或后一天休个人假:
    1. 遵守宗教假期,该假期属于定期安排的学校日历工作日。
    2. 参加以下类型的活动:
      1. 近亲的婚姻,包括子女,父亲,母亲,兄弟,姐妹,孙子,祖父母或同伴与配偶或与该雇员在同一家庭中的任何其他人的婚礼。
      2. 上文“ 3.2”中定义的近亲毕业。
      3. 要求出庭,
      4. 丧亲政策未涵盖的死亡。
    3. 与个人员工的工作任务相关的会议和惯例,不在“专业假期”政策范围内。
  5. 根据以下规定,出于其他原因,可以在学校放假的前一天或后一天休假:
    1. 要求在学校放假前后的一天请假的有执照的员工,必须支付$110.00的费用,并至少提前五(5)个工作日申请请假,但以下情况除外:
      1. 持照员工将根据以下比例分配有限数量的全薪个人假期,即每100名员工一个个人日。
      2. 该请求必须在节假日前至少35个日历日但不超过45个日历日提交给人力资源部。
      3. 在申请截止日期后的第一个工作日,将随机生成数字,这些数字将标识那些有权休假而无需支付$110.00费用的雇员。书面通知将在两个工作日内发送给所有申请人。
      4. 在截止日期之前未提交请求的员工将没有资格获得全薪个人假期。
      5. 在任何合同年度中,不得在学校放假前或放假后的一天内多次考虑为雇员提供带薪个人假。
      6. 没有资格进入窗口但要求休假的有执照的员工必须在日期前五(5)个工作日通知其主要负责人。员工应支付$110.00的费用。
  6. 除非在以下情况下,否则不得在学生在校的前五(5)天和后五(5)天或在学生不在校的合同日内休个人假:
    1. 参加近亲的婚礼,包括子女,父亲,母亲,兄弟,姐妹,孙子,祖父母或祖父母与配偶或与该雇员在同一个家庭的任何其他同胞。
    2. 参加需要员工出勤和安排工作的个人或业务事务超出了员工的控制范围,例如,要求出勤,子女毕业等。
  7. 可以在开学第一天之前的准备或专业发展期间不休个人假期,但可以通过与校长/主任合作,将其中一个假期换成其他非合同时间。
  8. 父母/老师会议期间不得使用休假日,除非在特殊情况下经主管批准。
  9. 由于员工的工作行动,在休假期间不得使用假期。

行政法规:
410.04-6

批准: 
5.18.2021

事假 - 无薪 - 410.04-6

  1. 不鼓励员工在学年期间要求无薪请假。
  2. 如果员工迫切需要无薪休假,则必须以书面形式向其直接上级提出请求,以进行通知并由人力资源部批准。要求中必须清楚说明需要无薪个人假期的原因。经过适当考虑后,该请求将被批准或拒绝。通知将以书面形式提供给员工。
  3. 根据本条准予的休假无薪。
  4. 符合福利条件的雇员在任何三年期间内不得被授予十五(15)天以上的无薪个人假期。
  5. 拒绝其无薪休假的请求,或明知没有要求无薪休假的雇员,并且尽管拒绝但仍选择辞职的雇员,应视为已放弃其职位并自愿辞职。用区就业。
  6. 此项休假并不影响董事会的其他正式休假规定。
  7. 符合福利条件的工作份额和兼职雇员的无薪个人假应按全日制合同的比例按比例分配:例如,半日制教师在三分之内最多可享受十五(15)个半天的时间,年期。

行政法规:
410.04-7

批准: 
5.18.2021

病假 - 410.04-7

病假被授权给符合条件的有执照的雇员。

定义:

  1. 家庭病假:如以下所述,按年度分配 展览1.  该假期可用于雇员的医疗保健需求或直系亲属的医疗保健需求。
  2. 病假:雇员在学年结束前未使用的任何家庭病假都将累积为病假,以供员工在未来的学年中用于自己的医疗保健需求。
  3. 直系亲属:永久居住在持照雇员家中的配偶,女儿,儿子,父亲,母亲,兄弟,姐妹或其他人。特殊情况可以请病假审查委员会考虑,以考虑直系亲属身份。

病假政策应根据批准的病假规定执行。

  1. 可以连续服务的有执照的雇员,应按照以下时间表分配病假: 展览1)
  2. 计算病假津贴
    1. 在合同年开始后雇用的持照雇员在该年剩余时间内将按比例获得病假福利。 (例如,合同期为合同年的50%的雇员有资格获得分配天数的50%。)
    2. 在随后的几年中计算病假津贴时,如果许可的雇员的雇用日期在1月1日之前,则将为其在第一部分工作年内提供全年服务。如果其雇用日期在1月1日之后,则不授予服务。就业的第一年。
  3. 使用病假进行关键的家庭护理
    每年最多可以使用十二(12)天病假来照顾直系亲属的重病患者或永久性地永久性住在员工家里的人。
    1. 必须使用病假审查委员会授权使用病假进行关键家庭护理。持牌员工必须使用人力资源部可用的表格以书面形式向病假审查委员会提交其请求。.
    2. 在使用完两 (2) 个事假、所有假期(如果适用)和所有家庭假之前,获得许可的员工不得使用关键家庭护理日。根据本政策第 410.04-5 条的规定,获得许可的员工最多可使用五 (5) 个事假,但在任何合同年度内使用的事假不得超过五 (5) 个。
    3. 如果发生严重危疾,持牌员工可以申请十二天(12)天津贴以外的其他天数。
      1. 如果情况允许,病假审查委员会可以授权最多三(3)天额外的重症家庭护理天数,该天数等于重病开始时未使用的家庭病假数。
        已经用尽了两天的个人请假天和最初的十二(12)天的关键家庭护理天数但必须继续与重病家庭成员(如上定义)打交道的持照雇员可以向病假审查委员会申请再过几天。在学区中,每年的服务年限可额外增加一次“重症家庭护理日”,最多十五(15)天。
  4. 将病假转换为收养。

    1. 领养孩子的持照雇员可以通过使用人力资源部可用的表格向病假审查委员会提交书面请求,将最多三十(30)天的累积病假转换为领养假。在孩子的身体监护期间,持牌雇员最多可使用最多三十(30)天的转换病假收养。
      1. 持证员工最多可使用五 (5) 天的累积个人假,超出任何合同年度可使用的最大个人假天数(请参阅政策 410.04,管理条例 4.1.3),如果持证员工没有足够的病假来转换为收养假。
    2. 任何额外的假期必须符合以下规定 政策—400.26—家庭病假法.

行政法规:
410.04-8

批准: 
5.18.2021

有执照的员工资助的病假银行 - 410.04-8

  1. 建立病假银行和资格。
    1. 每年,捐赠一(1)个家庭病假日的持照员工将创建病假银行。
    2. 为了有资格参加病假银行,有执照的雇员必须每年自愿将分配的家庭病假的一天捐赠给病假银行。希望退出病假银行的雇员必须每年在每个学年的9月1日之前填写适当的表格。
  2. 使用病假银行
    1. 病假银行不适用于短期,内外缺勤,选择性医疗程序或可在非合同时间内安排的其他医疗服务。
    2. 具有医疗证明的长期病休假可能会得到批准。
    3. 只有在使用了所有应计病假,家庭病假,所有休假(如果适用)和两(2)个人休假之后,才可以将病假银行的天数授予合格的持照雇员。但是,如果员工的健康或医疗状况可能需要使用病假银行,则当他们的病假累积量超过15天时,可以申请病假银行,以避免扣除$110.00费用每天。
    4. 向病假银行提出申请时,持牌员工将需要签署医疗信息的发布。病假审查委员会成员必须签署保密协议,以保护许可员工的医疗信息和保密性。
    5. 雇员资助的病假银行福利水平取决于在申请病假银行之前连续捐赠给雇员资助的病假银行的病假天数。
      1. 一级福利–向病假银行捐款一(1)年
      2. 第二级福利–连续两(2)年向病假银行捐款
      3. 第三级福利 – 连续三 (3) 年向病假银行捐款。 
      4. 四级福利 – 连续四年向病假银行捐款 (4+)。 
    6. 将连续多年向病假银行捐款和累积病假天数相结合,以确定持牌雇员有资格获得病假银行的天数和任何工资损失(见图表 2 和 3 )。  

病假银行休假津贴 - 410.04-8

  1. 病假休假津贴
    1. 一级福利
      1. 获得一级福利许可的员工最多可享受 15 天的病假银行日。
      2. 从病假银行使用的前两天中扣除$110.00的费用。
    2. 二级福利
      1. 获得二级福利许可的员工最多可享受 15 天的全薪病假银行日,根据 展览—2.
      2. 在使用了根据第 (1.2.1) 项列出的时间表允许的所有病假银行天数后,如果情况允许,二级福利员工最多可额外获得 10 天的病假银行天数。在此选项下使用的每增加一天应扣除 $110.00 的费用。
      3. 在发生灾难性疾病或受伤的情况下,病假审查委员会可以在项目(1.2.1 和 1.2.2)下提供的所有其他病假银行天数用完后,向二级福利员工授予最多 20 天的病假银行天数。在此选项下使用的每增加一天应扣除 $110.00 的费用。
    3. 三级福利
      1. 获得三级福利的雇员最多可享受 40 天的全薪病假银行天数,根据 展品—3.
      2. 在第 (1.3.1) 项下列出的时间表允许的所有病假银行天数都用完后,如果情况需要,可以获得 3 级福利许可的员工最多可额外获得 40 天的病假银行天数。在此选项下使用的每增加一天应扣除 $110.00 的费用。
      3. 在发生灾难性疾病或受伤的情况下,病假审查委员会可以授予三级福利许可员工足够的病假银行天数,以支付他们在第 (1.3.1) 项下提供的所有其他病假银行天数之后过渡到长期残疾的费用(1.3.2) 用尽。在此选项下使用的每增加一天应扣除 $110.00 的费用。
    4. 四级福利
      1. 拥有四年或以上服务年限的四级福利许可员工,应被允许从病假银行获得最多 120 天的全额工资,如果该许可员工在其累计病假低于 15 天的每一天,则需支付 $110.00 的费用。学年开始。 (最多扣除15天的费用$110.00。)
  2. 病假限制
    1. 在授予病假银行工作日之前,持牌员工应书面同意偿还因病假以外的其他原因而在当前和随后的合同年度完成之前终止在学区工作的病假银行工作日所获得的补偿。
    2. 疾病/伤害必须经过医学证明,并附有主治医师原始签名的声明。缺席确认表上不得盖有医师签名或由主治护士,办公室经理等签署。
    3. 对于学区不承担的任何保险费用,可能需要第二意见。
    4. 如果有执照的雇员在48个月内因不相关疾病多次要求病假银行工作日,则在授予病假银行工作日之前,将需要三(3)天的薪水损失。病假银行休假天数的使用不得超过48个月内的120天。持牌员工还必须满足所有其他合格条件。
    5. 在灾难性情况下,持照员工可以向病假审查委员会提出上诉,要求放弃薪金损失规定。委员会应审查持照雇员的出勤记录和其他相关因素,并根据调查结果批准或拒绝放弃。除病假审查委员会外,没有其他上诉。

病假委员会审查、滥用病假、支付病假和缺勤通知 - 410.04-8

  1. 病假审查委员会
    1. 应成立病假审查委员会,以审查与病假银行使用情况和可疑病假滥用案件有关的问题。
    2. 病假审查委员会应由主管任命的一名管理员和由持照雇员代理人的总裁任命的两名成员组成。
  2. 病假的滥用
    1. 管理员应定期检查病假的使用情况。
    2. 如果怀疑有病假滥用,管理者应与持照雇员协商,并在必要时请病假审查委员会审查此案。案件将根据病假审查委员会制定的《行政指南》进行审查。
    3. 如果确定发生了病假滥用:
      1. 不适当地支付的病假天数应从持照雇员处收回。
      2. 在下一个薪酬期中,持牌员工可能会被停职长达五(5)天而无薪。
      3. 训斥应输入到持照员工的人事档案中。
    4. 经证明,第二次滥用病假可能会导致立即终止。
  3. 病假付款
    1. 为了获得因生病或受伤而错过的工作的全薪,持牌员工应通过经直属上级批准并提交给薪资部门进行处理的学区在线出勤网站,完成缺勤请求。
    2. 可能需要持牌员工通过医生的验证来验证疾病或伤害的性质和持续时间。
  4. 缺席通知
    1. 被许可的雇员必须在知道他们将要下班后立即通知其直属上司。
    2. 有执照的员工一旦知道自己将缺席工作,应立即通过学区的在线出勤网站申请休假,因此可以根据需要安排替代人员。

参考资料

没有

形式

没有

此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪(South East East)的9361 South 300的总监办公室中查阅。

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