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保单420.04 –员工请假(ESP)

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保单号码:
420.04

通过: 
2021 年 5 月 18 日(否定)

董事会政策

  1. 教育委员会的政策是授权教育支持专业人员(ESP)员工享受以下休假福利:
    1. 休假
    2. 丧亲假
    3. 教育假;
    4. 延长探亲假; 
    5. 带薪个人假期;
    6. 无薪休假;
    7. 病假;和
    8. 员工资助的病床。
  2. 董事会授权总监和学区行政管理部门制定符合本政策的行政法规,但须得到教育委员会的审查和批准。

行政法规:
420.04-1

批准: 
5.18.2021

替代休假 - 420.04-1

合格的教育支持专业人员(ESP)员工应每年享有其他假期。

休假应按照以下规定管理:

  1. 每位合格的ESP雇员每年应获得一(1)天的替代假。
  2. 休其他假的员工应扣除其日薪的40%。
  3. 休假是非累积性的。
  4. 员工应至少提前一天通知其休假的打算。
  5. 在休个人假之前或之后的第二天,不得使用替代假。

行政法规:
420.04-2

批准: 
5.18.2021

丧假 - 420.04-2

有资格获得带薪休假福利的员工在家庭成员死亡的情况下可以享受带薪的丧亲假。 

  1. 如果配偶,父母/继父母或子女以及由或由父母抚养的任何其他儿童死亡,则有资格领取带薪休假津贴的员工最多可休假八(8)天,且不扣除薪水雇员,并因丧葬和相关问题而居住或居住在家里。
  2. 如果雇员的配偶的父母/继父母或雇员或配偶的孙子,兄弟,姊妹,祖父,祖母,兄弟姊妹死亡,则应给予雇员最多三(3)天的缺勤时间,且不扣除薪水法律,sister子,女son,daughter子,姨妈,叔叔,侄女,侄子,侄子或其他居住在员工家里的人。
  3. 如果需要旅行时间,则最多可以额外增加两(2)天。旅行必须超过350英里(单程),才能有资格获得额外的天数。直属上司应要求员工提供旅行证明信息。
  4. 如果雇员父母/继父母的去世导致唯一剩下的父母丧生,则最多可以多三(3)天来处理遗产问题。额外的日子必须在父母去世后的一(1)个日历年之内。
  5. 丧假仅针对第1和第2项中所列人员的死亡而提供。因因本人身故不在本保单范围内而丧生而需要失业的雇员,应参考本政策的其他休假规定。

行政法规:
420.04-3

批准: 
5.18.2021

教育假 - 420.04-3

  1. 连续三(3)年服务的雇员可以根据雇员的专业发展委员会(即,本地持照专业改进委员会(LPIC); ESP支持发展委员会)的建议,获得全日制继续学习的教育假。 )。
  2. 教育假的申请应在学年的2月1日之前向人力资源部提交,以转交给专业发展委员会。必须提交详细的研究纲要和申请,以表明对该地区有直接和可识别的好处。此大纲必须表明候选人将参加全日制培训计划。  
  3. 专业发展委员会将从其直接主管那里获得申请人的书面评估。
  4. 员工的专业发展委员会应筛选申请并将建议转交给人力资源部批准。
  5. 每份教育假申请应作为一个单独的事项进行审查。教育假的依据是学区的需要和情况,而不仅仅是根据申请人的优点。出于这个原因,个人对教育假的要求可能会也可能不会为其他要求创建先例或标准。结果,授予或拒绝请假不会导致提出正式或非正式的申诉。
  6. 该假不予报酬。
  7. 应在随后的合同年度给予教育假,并且不得超过两个合同年度。
  8. 休假的雇员必须在准予休假的当年2月15日之前向其专业发展委员会提交进度报告。
    1. 该报告将包括员工打算恢复为专职状态的日期和/或(如果需要)要求延长一年的时间。经过专业发展委员会的审查,该报告将转发给人力资源部。
  9. 成功完成教育假期后,学习大纲的副本,学分成绩单或同等学历的成绩单和报告将提交给专业发展委员会进行审核。
  10. 从批准的教育假中退职的员工应按照与全职员工相同的方式提前支付薪资。
  11. 员工可以与保险公司安排继续他/她的保险计划。雇员应支付全额保险费。
  12. 给予教育假不应强迫雇员返回学区。
  13. 如果员工未按照批准的方式完成批准的学习课程,则该假期将无效。员工有责任在6月30日之前提交成功完成其批准的计划的证据。
  14. 从教育假返回后,应确保候选人在学区具有同等职位。

行政法规:
420.04-4

批准: 
5.18.2021

延长家事假 - 带薪 - 420.04-4

  1. 如果 ESP 员工的家庭病假不足以满足直系亲属的医疗保健需求,则该 ESP 员工每学年最多可转换五 (5) 天累积病假。
    1. 通过替代管理系统和/或 SKYWARD 提交休假请求,可以访问延长的家庭病假。员工选择病假并在备注部分写下“延长的家庭病假”,以及家庭成员的姓名和关系。
  2. 任何额外的休假必须符合政策-400.26-家庭病假法的规定。

行政法规:
420.04-5

批准: 
5.18.2021

事假 - 带薪 - 420.04-5

鼓励员工避免旷工,并安排不影响工作时间的假期,旅行和其他个人活动。

  1. 每年应向该地区的每位合格员工免费提供三(3)天的个人假期。合同年度开始后雇用的员工应在该年剩余时间内按比例获得个人假期。每个员工可以累积未使用的个人假期。在任何合同年度中,员工最多只能使用五(5)天的累积个人假期。
  2. 除特殊情况外,必须至少提前一(1)天提前通知直接主管。
  3. 出于以下特定原因,可以在学校放假的前一天或后一天休个人假:
    1. 遵守定期安排的工作日的宗教节日。
    2. 近亲的家庭婚礼,包括子女,父亲,母亲,兄弟,姐妹,孙子,祖父母或与配偶或与雇员在同一家庭中的任何其他人的近亲。
    3. 上文“ 3.2”中定义的近亲毕业。
    4. 要求出庭。
    5. 丧亲政策未涵盖的死亡。
    6. 与个人员工的工作任务相关的会议和惯例,不在“专业假期”政策范围内。
  4. 根据以下规定,出于其他原因,可以在学校放假的前一天或后一天休假:
    1. 需要在学校放假前一天或放假后要求放假的教育支持专业人员(ESP)员工,必须支付相当于其每日工资的40%,并至少应在五(5)个工作日内申请请假提前,但以下情况除外:
      1. ESP员工将根据以下比率分配有限数量的全薪个人假期,即每100名员工一个个人天。
      2. 该请求必须在节假日前至少35个日历日但不超过45个日历日提交给人力资源部。
      3. 在申请截止日期后的第一个工作日,将随机生成数字,以标识有权请假的员工。书面通知将发送给所有申请人。
      4. 在截止日期之前未提交请求的员工将没有资格获得全薪个人假期。
      5. 在任何合同年度中,不得在学校放假前或放假后的一天内多次考虑为雇员提供带薪个人假。
  5. 除非满足以下条件,否则在学生上学的前五(5)天和后五(5)天不得休个人假期:
    1. 参加近亲的婚礼,包括子女,父亲,母亲,兄弟,姐妹,孙子,祖父母或祖父母与配偶或与该雇员在同一个家庭的任何其他同胞。
    2. 参加需要雇员出勤和安排工作的个人或业务事务超出了雇员的控制范围,例如,要求出勤,子女毕业。

行政法规:
420.04-6

批准: 
5.18.2021

个人休假-无薪 - 带薪 - 420.04-6

  1. 不鼓励员工在学年期间要求无薪请假。
  2. 如果员工对无薪带薪休假有严重或迫切的需求,可以书面形式向其直属上司和人力资源部提出要求。要求中必须清楚说明需要无薪个人假期的原因。经过适当考虑后,该请求将被批准或拒绝。通知将以书面形式提供给员工。
  3. 根据本政策授予的无薪个人假期无薪。
  4. 符合福利条件的雇员在任何三年期间内不得被授予十五(15)天以上的无薪个人假期。
  5. 拒绝无薪休假或明知没有要求无薪休假的雇员,并且尽管拒绝而选择离开自己的工作的雇员,应视为已放弃其职位,并且自愿辞职在学区工作。
  6. 此项休假并不影响董事会的其他正式休假规定。
  7. 符合条件的符合条件的雇员的无薪个人假期(少于全日制)应按全日制合同的比例分配:例如,.75 FTE行政助理将获得十五(15).75天。

行政法规:
420.04-7

批准: 
5.18.2021

病假 - 带薪 - 420.04-7

  1. 病假被授权给符合福利条件的教育支持专业人员(ESP)人员。

定义:

直系亲属定义为配偶,女儿,儿子,父亲,母亲,兄弟,姐妹或永久居住在雇员家中的其他人。特殊情况可以请病假审查委员会考虑,以考虑直系亲属身份。

(病假津贴)

  1. 对于工作时间(每周20小时或以上)的员工,病假津贴应根据以下时间表结合合同天数和服务年限确定:(看, 420.04-Exhibit-1).
  2. 员工可以利用这些天来满足自己的医疗保健需求或直系亲属的医疗保健需求。员工最多只能使用每年分配的天数。员工除了自己的医疗保健需要或本《重要家庭护理》政策允许的范围外,不得休累积假。
  3. 缺勤期间的病假福利
    1. 如果员工辞职,然后返回,他/她必须重新开始多年的服务并积累病假。
    2. 如果雇员因任何原因被请假,他/她将保留其累积的病假天数,以便在回国时使用,但在休假期间不得视为病假。
    3. 如果员工生病并用完所有病假然后返回工作岗位,则他/她必须以他/她成为公司当年的服务年限所示的费率重新开始工作。生病。
  4. 使用病假进行关键的家庭护理
    每年最多可以使用十二(12)天的病假来照料重病患者的直系亲属或永久居住在员工家中的人员。
    1. 使用病假治疗严重的家庭疾病必须得到病假银行审查委员会的批准。员工必须使用人力资源部可用的表格以书面形式向病假银行审查委员会提交其请求。
    2. 在员工使用了所有家庭病假,所有休假(如果适用)以及至少两(2)天的个人假期之前,员工不得申请重要的家庭护理福利。
    3. 如果需要重症监护,则雇员可以申请十二(12)天津贴以外的其他天数。
      1. 如果情况允许,病假银行审查委员会可以授权额外的天数,该天数等于重病开始时可用的未使用的家庭病假天数。 (最多3个。)
      2. ESP员工在4.2中用完了假,但必须继续处理重要的家庭护理(如上定义),可以再向病假的银行委员会申请几天。在学区中,每年的服役时间最多可延长15天。
  5. 转换病假以便收养
    1. 领养孩子的雇员可以使用人力资源部提供的表格向病假银行审查委员会提出书面请求,以申请将最多30天的累积病假转换为领养假。
    2. 在收到孩子的实际监护权时,可以给予雇员最多30天的病假折算。
      1. 如果雇员不足,雇员最多可以使用五(5)天的累计个人假期,超出任何合同年度可以使用的最大个人假期天数(请参阅管理条例420.04-4(1))。病假可转换为收养假。
    3. 任何额外的假期都必须符合以下准则 政策—400.26—家庭和病假。
  6. 病假付款,程序和限制
    1. 要求员工及时在Skyward系统中提交请假请求,并获得主要或直接主管或指定人员的批准。
    2. 主管机关可以要求医生证明,而不必考虑一次提出的病假天数。应安排择期手术,以最大程度减少下班时间。
    3. 员工应将因病缺勤输入到地区出勤跟踪系统中,并尽快报告给相应的办公室或个人。
    4. 在合同年度开始后受雇的雇员在服务的第一年期间的病假津贴应按比例分配。
    5. 如果病假津贴用完了,可以使用未使用的假期来避免工资损失。
    6. 如果直属上司怀疑员工滥用了本政策规定的病假福利,则直属上司应与员工讨论相关问题.    
      1. 如果确定员工滥用了病假,则直属上司将书面的虐待说明转交给人力资源总监或他/她的指定人,并应进行调查。
      2. 如果事实证明对病假滥用的调查属实,则可能会遵循以下准则:
        1. 在未经批准的日子里收到的工资应予以收回;
        2. 在下一个薪酬期中,最多可能会有五天(5)的停职而无薪;和
        3. 可能会采取其他纪律处分,直至终止雇用为止。

行政法规:
420.4-8

批准: 
5.18.2021

员工资助的病假银行 - 带薪 - 420.4-8

  1. 建立病假银行
    1. 每年,由员工资助的病假银行中的所有参与员工将捐赠一(1)天病假。
    2. 病假银行不适用于短期,内外缺勤,选择性医疗程序或可在非合同时间内安排的其他医疗服务。
  2. 员工资助的病银行资格
    1. 为了有资格参加疾病银行,员工必须每年自愿向疾病银行捐赠一天的病假。希望退出疾病银行的雇员必须每年在每个学年的9月1日之前填写适当的表格。
    2. 员工病假银行福利水平取决于在请求病假之前连续捐赠给员工病假银行的病假天数。
      1. 一级福利–向病假银行捐款一(1)年
      2. 第二级福利–连续两(2)年向病假银行捐款
      3. 三级福利–连续三(3)年向病假银行捐款
      4. 第四级福利–连续四(4+)年向病假银行捐款
  3. 员工资助的病假银行申请
    1. 员工应填写正式的病假银行要求表,该表应带有员工的原始签名。病假银行表格可从直接主管或地区人力资源部获得。
    2. 员工应填写一份医疗信息表格,以允许病假银行委员会成员查看其随病假银行要求提供的任何医疗文件。
    3. 如有必要,应要求员工填写信息发布表,以使委员会可以审查其正式的区人员档案。
    4. 疾病/伤害必须经过医学证明,并附有主治医师原始签名的声明。缺席确认表上不得盖有医师签名或由主治护士,办公室经理等签署。
    5. 对于学区不承担的任何保险费用,可能需要第二意见。
    6. 在雇员有资格申请病假银行使用之前,每种合格的医疗条件必须满足以下条件。员工必须具备:
      1. 具有FMLA的医疗资格(将与病假银行使用同时进行);和
      2. 用尽所有应计的家庭病假日,病假日和休假日(如果适用);并至少使用了两(2)天的个人假期。
    7. 员工应在病假银行福利获得批准后每30天向病假银行委员会提供有关其病情的最新信息。病假休假的延续取决于更新中包含的信息。
  4. 病银行津贴
    1. 一级福利ESP员工
      1. 一级福利 ESP 员工最多可有 15 个病假银行工作日。
      2. 雇员日薪的40%应从患病银行的前两天中扣除。
    2. 二级ESP员工福利
      1. 根据以下时间表,二级福利 ESP 员工最多可享受 15 天全薪病假: (看, 420.04-图2).
      2. 在使用了根据项目(4.2.2)列出的时间表允许的所有病假日后,如果情况允许,二级福利ESP员工最多可以再获得10个病假日。在此选项下使用的每一额外日均应扣除日费率40%。
      3. 如果发生灾难性疾病或伤害,病假银行委员会可在项目(4.2.1和4.2.2)规定的所有其他病假天数用尽后,给予二级福利ESP雇员最多20天的病假。对于此选项下使用的每一天,应减去每日费用的40%(40%)。
    3. 三级福利ESP员工
      1. 三级福利ESP员工应根据以下时间表获得最多40个病假全薪工作日: (看, 420.04-图3).  
      2. 在使用了根据项目(4.3.1)列出的时间表允许的所有病假日之后,如果情况允许,三级福利ESP员工最多可以再获得40个病假日。在此选项下使用的每一额外日均应扣除每日费用40%。
      3. 在发生灾难性疾病或伤害的情况下,病假银行委员会可授予三级福利ESP雇员足够的病假假期,以支付他们在(4.3.1和4.3中规定的所有其他病假天后)过渡为长期残疾的机会。 2)已精疲力尽。对于此选项下使用的每一天,应减去每日费用的40%(40%)。
    4. ESP雇员在合同年度开始时,如果ESP雇员每天累积病假少于15天,则四级福利ESP雇员最多可从病假银行获得120天的全薪,但要减去日费率的40%。 (以40%的每日费率最多可扣除15天)。    
  5. 员工资助的病假限制
    1. 在授予病假之前,ESP员工应书面同意,如果他/她出于医疗原因而不是因医疗原因终止在本地区工作,则应按其每天的病假天数偿还工资。续签合同年。
    2. 疾病/伤害必须在医学上加以记录,并附有主治医疗保健提供者签名的声明。医疗文件不得带有医师签名或由主治护士,办公室经理等签署。
    3. 对于学区支付的任何费用,可能需要第二意见。
    4. 如果ESP员工在48个月内因不相关疾病多次要求病假银行工作日,则在授予病假银行工作日之前,应要求三(3)天的薪水损失。
    5. 在48个月内,员工资助的患病银行的使用期限不得超过120天。 ESP员工还将被要求满足所有其他合格标准。
    6. 由疾病银行提供的间歇假只能用于继续治疗雇员的符合条件的灾难性/危及生命的疾病和/或伤害,例如化学疗法,透析等。
    7. 在提取病假银行之后,任何员工都不得在15个工作日内休假。
    8. 在新合同年的7月1日,分配给员工休假余额的所有年假(最多三(3)个人休假天)必须由员工使用,然后再授予其他病假。
    9. 包括夏季月份在内的 180 个日历日后,学区来源的病假福利应终止,员工应返回工作岗位,恢复全职状态,或根据规定过渡到长期残疾 保单—400.25—长期伤残保险 和/或与学区终止雇佣关系。
    10. 在灾难性情况下,ESP员工可以向病假银行委员会提出上诉,以免除工资损失准备金。委员会应审查ESP员工的出勤记录和其他相关因素,并根据调查结果批准或拒绝放弃。  
  6. 病假银行委员会
    1. 应任命由人力资源ESP管理员,人力资源部其他一名成员和员工代理小组的两名成员组成的病假银行委员会来管理病假银行的使用。人力资源ESP管理员应担任主席。如果员工代理小组成员之一不能出席,则员工代理小组主席将要求其他代表。
    2. 委员会应审查所有病假银行要求,并规定病假银行使用情况。未使用的病假营业日应每年向委员会报告。
    3. 人力资源ESP管理员应及时向委员会提供所有随员工病历银行要求提交的信息。
    4. 批准或拒绝生病银行请求的决定记录应保留在人力资源部。

参考资料

没有

形式

没有

此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪(South East East)的9361 South 300的总监办公室中查阅。

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