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政策400.26 –家庭病假

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保单号码:
400.26

通过: 
3.21.2017

董事会政策

  1. 董事会采用了家庭和医疗休假政策,旨在遵守 家庭和医疗休假法 (FMLA),29 USC §2601.
  2. 该法律赋予符合条件的员工最多 12 个工作周的无薪假期,从因严重疾病或其他符合条件的事件需要休假之日算起,在滚动的 12 个月期间计算。
  3. 符合条件的员工在使用家庭假和病假期间的无薪假之前,应要求使用累积的事假、探亲假、病假和休假(如适用)。指定的所有适用的军事休假福利 家庭和医疗休假法 (FMLA),29 USC §2601,应提供。
  4. 董事会授权总监和区政府制定家庭和医疗假福利的行政法规。

行政法规:
400.26-1

批准: 
3.21.2017

定义 - 400.26-1

就本条例而言,适用以下定义: 

  1. “合格员工”是指在休假开始前的 12 个月内,已在学区工作至少 12 个月并工作至少 1,250 小时的任何员工。
  2. “就业福利”一词是指学区为其雇员提供的所有福利,例如团体人寿保险、健康保险、伤残保险、病假、事假、休假以及养老金或退休福利。
  3. “合格家庭成员”一词是指合格雇员的配偶、儿子、女儿或父母。
  4. “配偶”一词“是指丈夫或妻子。就本定义而言,丈夫或妻子是指与个人缔结婚姻的另一人,根据缔结婚姻所在州的婚姻目的,或在结婚的情况下,根据州法律的定义或承认在任何州之外缔结,如果婚姻在缔结并可能已经缔结至少一个州时有效。该定义包括同性或普通法婚姻中的个人:
    1. (1) 已进入承认此类婚姻的国家;要么
    2. (2) 如果在任何国家之外进入,则在进入的地方有效,并且可以在至少一个国家进入。” 29 CFR § 825.102
  5. “儿子或女儿”一词是指亲生的、收养的或寄养的孩子、继子女或法定监护人,或 在本地父母.儿童是: 未满 18 岁;或 18 岁以上,但因精神或身体残疾而无法自理。
  6. “父母”一词是指符合条件的雇员的亲生父母或站立或站立的个人 在本地父母 当雇员未满 18 岁或没有自理能力时,向雇员提供。这不包括岳父母。
  7. “严重健康状况”一词是指需要:
    1. 在医院、临终关怀或住宅医疗机构的住院护理;要么
    2. 根据医疗保健提供者的要求认证的持续治疗。
  8. “医疗保健提供者”一词是指:
    1. 经医生执业所在州授权从事医学或外科手术的医学或整骨医生;要么
    2. 劳工部长确定有能力提供医疗保健服务的任何人(29 美国联邦法规。第 825.118 条);要么
    3. 学区团体健康计划福利经理将接受严重健康状况证据的医疗证明的任何医疗保健提供者。

行政法规:
400.26-2

批准: 
3.21.2017

管理家庭和病假福利 - 400.26-2

  1. 休假的权利:符合条件的员工有权享受 12 个工作周的无薪休假,基于从需要休假之日起回溯的 12 个月的滚动周期,如果出现以下任何情况:
    1. 雇员的儿子或女儿的出生并照顾该儿子或女儿;
    2. 将儿子或女儿安置在雇员处以供收养或寄养;
    3. 符合条件的家庭成员有严重的健康状况;要么
    4. 员工患有严重的健康状况,使员工无法履行其职位的基本职能。
    5. 符合资格的军事紧急事假。
  2. 与其他无薪假的关系
    1. 根据任何其他学区政策有权享受无薪休假的任何员工应仅限于获得本政策规定的总共 12 个工作周休假所需的额外休假周数。
  3. 与其他假期的关系
    1. 学区应要求员工在使用带薪休假和病假前使用累积事假、探亲假、病假和休假(如适用)。适用于适当使用病假、事假和假期的现有学区政策。如果员工使用累积补偿时间,则该休假时间将计入 FMLA 休假权利。带薪或无薪探亲假的总时间不得超过 12 个工作周。
  4. 可预见的休假:员工或适当的代表应在可预见休假需要时提前 30 天或在紧急情况下尽快提交家庭假或病假申请。
    1. 学区可以在事后指定 FMLA 休假:
      1. 如果之前不知道请假原因,但在员工返回工作岗位后的两个工作日内提出请假原因;和
      2. 学区已初步将休假指定为 FMLA 等待医疗证明。
  5. 间歇性休假
    1. 由于员工或符合条件的家庭成员的严重健康状况而休假,可能会在医疗需要时间歇性休假或缩短休假时间。要求间歇性休假或缩短休假时间以进行计划医疗的员工必须与其直接主管制定时间表,并根据医疗保健提供者的意见满足学区的需求,而不会过度干扰学区的运作。如果员工要求间歇性休假或因可预见的计划医疗而缩短休假时间,学区可能会要求该员工临时调到一个具有同等薪酬和福利的可用替代职位,以更好地适应经常性休假。学区将决定一个职位是否为同等职位。
  6. 所需文件:学区应记录符合 FMLA 假期条件的休假请求,并将员工休的任何符合条件的假期指定为 FMLA 假期。所有符合 FMLA 休假资格的休假均应如此指定,并应遵守本规则的所有规定。如果初步信息不足以做出此类决定,学区应在五个工作日内以书面形式通知员工 FMLA 的指定,或在做出决定后立即通知员工申请的假期符合 FMLA 的条件。
    1. 给员工的书面通知应包括以下信息:
      1. 假期将计入员工的年度 FMLA 权利,
      2. 对员工提供严重健康状况的医学证明以及不这样做的后果的任何要求,
      3. 一份声明,说明在进入无薪休假状态之前,员工将被要求用完未使用的事假、探亲假、病假和休假(如适用),
      4. 任何要求雇员支付任何保费以维持健康福利的要求和支付安排,以及未能及时支付此类费用的可能后果,
      5. 任何要求员工在恢复就业前出示医疗许可的要求,
      6. 雇员休假返回后恢复相同或同等工作的权利,
      7. 如果员工在休 FMLA 假期后未能返回工作岗位,则该员工可能有责任支付学区在员工无薪 FMLA 假期期间支付的健康保险费。
  7. 学区雇员的配偶: 在任何情况下,如果丈夫和妻子都是学区的雇员并且都根据本政策寻求休假,则在任何 12 个月期间,如果出现以下情况,则此类休假应限制为总计 12 个工作周:
    1. 为照顾刚出生的女儿或儿子或收养女儿或儿子而申请休假;要么
    2. 休假是为了照顾生病的父母。
    3. 如果因丈夫或妻子自身的严重疾病或夫妇的儿子或女儿的严重健康状况而申请休假,则 FMLA 中的总计 12 个工作周限制不适用。
  8. 休假所需的医疗证明: 由符合条件的员工或符合条件的家庭成员的医疗保健提供者签发的证明必须支持根据本政策提出的所有休假请求。
    1. 证明:《健康证明书——员工本人重病证明》或《家属健康证明书》,应在请假后15日内出具。
    2. 如果证书说明:
      1. 严重健康状况开始的日期。
      2. 病情的可能持续时间。
      3. 关于病情的适当医学事实。
      4. 一份声明,表明严重的健康状况使员工无法执行适用的就业职位的基本任务,或者要求员工出席和照顾符合条件的家庭成员。
    3. 学区可自行选择并承担费用,要求提供第二份或第三份证明以支持请假请求。
    4. 学区应要求在合理的时间间隔内重新证明家庭或病假的必要性,但不超过每 30 天,除非:
      1. 雇员要求延长休假。
      2. 先前认证中描述的情况发生了重大变化;要么
      3. 学区收到的信息对认证的持续有效性产生怀疑。
  9. 返回所需的医疗证明: 所有因严重健康状况休假返回的员工均应提供符合条件的员工的医疗保健提供者出具的证明,即“家庭或病假返回意向通知”。
    1. 证书应在要求的退货日期前至少两个工作日提供。
    2. 如果证书说明:
      1. 该员工身体健康,可以返回原岗位工作。
      2. 有关员工适合重返工作岗位的适当医疗事实。
      3. 声明严重的健康状况不再妨碍员工执行该职位的基本任务。
    3. 学区可自行选择并承担费用,要求第二次或第三次证明以支持重返工作岗位的请求。
  10. 雇员的恢复: 根据本政策规定休假的员工在休假返回后有权:
    1. 恢复到员工离职前的职位;要么
    2. 在福利、薪酬和其他就业条款和条件方面获得同等职位。
    3. 学区将决定一个职位是否为同等职位。
  11. 拒绝恢复: 如果出现以下情况,学区可能会拒绝恢复身份或同等职位:
    1. 拒绝是必要的,以防止对该地区的运营造成重大和严重的经济损失。
    2. 学区在确定会发生对员工的伤害时通知员工它打算拒绝恢复;
    3. 雇员选择不重返工作岗位。
  12. 对福利的影响
    1. 在探亲假或病假期间,学区应继续支付雇员团体健康保险费的一部分。休家庭假或病假的员工必须继续支付他或她的部分健康保险费,以保持保险有效。
  13. 适用于学年末的规则: 如果员工在学年结束前超过五周开始休假,学区可能会要求员工继续休无薪假,直到学年结束,如果:
    1. 申请的假期至少为三周;和
    2. 重返工作岗位将发生在学年结束前的一周内。
  14. 在学年结束前不到五周请假: 如果员工开始休假的原因不是在学年结束前不到五周开始的个人严重健康状况,那么学区可能会要求员工继续休无薪假,直到学年结束,如果:
    1. 申请的假期超过两周;和
    2. 重返工作岗位将发生在学年结束前的两周期间。
  15. 在学年结束前不到三周请假
    1. 如果员工在学年结束前三周开始休假的原因不是个人严重的健康状况,并且休假时间超过五个工作日,则学区可能会要求员工继续无薪休假离开到学年结束。
  16. 休假申请
    1. FMLA 的申请和认证表格可在人力资源部办公室获得。为 FMLA 和美国残疾人法案创建的医疗记录必须保存在单独的机密文件中。
  17. 发布通知: 学区应在学校场所的显眼位置张贴本政策规定的权利通知。
    1. *此通知必须得到劳工部长的批准。

行政法规:
400.26-3

批准: 
3.21.2017

军事紧急事假 - 400.26-3

  1. 国民警卫队或后备队成员或武装部队正规部队成员的家属在受保障的现役军人或被要求担任受保障的现役军人时,可享受符合条件的紧急休假。
  2. 如果员工的配偶、儿子、女儿或父母已被告知即将接到现役军人义务的电话或命令,或者已经在服现役军人,则可能因与家庭有关或受家庭影响的原因休假最多 12 周会员的电话或服务。符合条件的紧急情况必须是以下之一:1) 临时通知部署,2) 军事事件和活动,3) 儿童保育和学校活动,4) 财务和法律安排,5) 咨询,6) 休养,7 ) 部署后活动和 8) 因现役而产生的其他活动,前提是雇主和雇员同意,包括就休假时间和持续时间达成一致。
  3. “有盖现役”是指:
    1. 如果是武装部队正规部队的成员,在该成员随武装部队部署到外国期间的职责;和
    2. 如果是武装部队后备部队的成员,则在该成员在武装部队部署到外国期间根据第 美国法典第 10 篇第 101(a)(13)(B) 节.
  4. 一旦个人收到征召通知,就可以开始休假。 (此类 FMLA 假期的儿子或女儿的定义与其他类型 FMLA 假期的孩子相同,但此人不必是未成年人。)此类假期将计入员工 12 周的最长假期FMLA 在 12 个月内休假。

行政法规:
400.26-4

批准: 
3.21.2017

军人看护假 - 400.26-4

  1. 军人看护假(也称为有保障的服役人员休假)以照顾受伤或生病的服役人员或退伍军人。
  2. 其儿子、女儿、父母或近亲是受保服务人员的雇员可能需要在 12 个月内最多 26 周休假来照顾该服务人员。
  3. 近亲被定义为受伤或正在康复的军人的最亲近的血亲。
  4. 术语“涵盖的服务成员”是指:
    1. 正在接受医疗、休养或治疗的武装部队成员(包括国民警卫队或预备役成员)因重伤或疾病而处于门诊状态或在其他临时残疾退休名单上的人员;要么
    2. 因重伤或疾病正在接受医疗、康复或治疗的退伍军人,并且在此之前 5 年内的任何时间曾是武装部队成员(包括国民警卫队成员或预备役成员)退伍军人接受医疗、康复或治疗的日期。

行政法规:
400.26-5

批准: 
3.21.2017

军人家事假合格紧急证明 - 400.26-5

  1. 学区将要求提供合格的军人家庭假紧急情况证明。员工必须在提出请求后的 15 天内回应此类请求,或为延迟提供合理的解释。未能提供证明可能会导致拒绝继续休假。该证明将使用军事家事假合格紧急情况证明表提供。
  2. 军人家庭假的承保服务成员的严重伤害或疾病证明。
  3. 公司将要求对受保服务成员的严重伤害或疾病进行证明。员工必须在提出请求后的 15 天内回应此类请求,或为延迟提供合理的解释。未能提供证明可能会导致拒绝继续休假。该证明将使用承保服务成员的严重伤害或疾病证明表格提供。

展品

没有

形式

没有

文件记录

已修改 – 2017 年 3 月 21 日。政策 400.26 – 修订了家庭病假以更新与联邦法规一致的政策中的定义。  

修改。 – 2011 年 9 月 20 日。政策 400.26 – 根据 2010 财年国防授权法案 (2010 NDAA) 的修订修订了家庭病假。具体而言,该政策经过修订,从严重疾病的休假日期开始增加 12 个月的滚动期限,而不是每个学年(7 月 1 日至 6 月 30 日期间)。该政策还增加了军事紧急事假、军人护理假和家庭病假资格证明的规定。

已通过 – 2002 年 17 月 9 日

 

此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪(South East East)的9361 South 300的总监办公室中查阅。

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