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政策300.13附件2 –学生数据收集通知

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相关行政法规:
300.13

通过:
08.5.2019

学生资料收集通知

必要的学生资料

必要的学生数据是指州法规或联邦法律要求进行学校常规活动的数据。

  • 学生姓名,出生日期和性别
  • 家长和学生的联系信息以及监护父母的信息
  • 学生标识号(包括学生的学校ID号和州分配的学生标识或SSID)
  • 地方,州和国家评估结果,或来自地方,州或国家评估的例外
  • 完成和完成的课程,获得的学分以及其他成绩单信息
  • 课程成绩和平均成绩
  • 年级和预期的毕业日期或毕业队列
  • 学位,文凭,证书及其他学校信息
  • 出勤和出行
  • 辍学数据
  • 免疫记录或免疫记录的例外
  • 种族,种族或部落关系
  • 补救措施
  • 第53G-9-404节要求的视力筛查或犹他州法典第53G-9-404节所述的视力筛查收集的信息除外
  • 与犹他州自闭症和发育障碍登记处(URADD)有关的信息,在犹他州法典第26-7-4节中进行了描述
  • 学生伤害信息
  • 根据犹他州法典第53E‐9‐306节的规定创建和维护的纪律记录
  • 青少年犯罪记录
  • 英语学习者身份
  • 与发起IEP有关的儿童发现和特殊教育评估数据

可选的学生数据

未经学生家长或年满18岁的学生书面同意,我们只能收集可选的学生数据。

  • 与IEP有关或提供特殊需求服务所需的信息
  • 用于识别学生的生物识别信息
  • 学生参加可选的联邦或州计划所需的信息(例如,与免费或减价午餐申请相关的信息)

通过心理或精神病学检查,测试或治疗或任何调查,分析或评估收集的有关学生的某些敏感信息,只有在获得父母同意的情况下才能收集。在这些情况下,您将收到单独的同意书。有关更多信息,请参见我们的《保护学生权利法》(PPRA)通知。

禁止收藏

除非《犹他州法典》第78A‐6‐112(3)条要求,否则我们不会收集学生的社会安全号码或犯罪记录。

资料共享

我们只会根据《家庭教育权利和隐私权法》共享学生数据
(FERPA),通常在共享学生数据之前需要获得家长的书面同意。 FERPA包含此规则的几个例外,我们可以在未经父母同意的情况下共享学生数据。有关第三方从我们这里接收学生信息的更多信息,请参阅我们的元数据字典。

学生数据将通过犹他笔录和记录交换(UTREx)与犹他州教育委员会共享。有关UTREx及其用法的详细信息,请访问犹他州教育委员会的信息技术网站。

利益,风险和父母的选择

收集,使用和共享学生数据既有好处也有风险。家长和学生应了解这些好处和风险,并据此对学生数据做出选择。家长可以根据学生数据进行以下选择:

  • 选择请求查看其子女的教育记录并要求对记录进行解释或解释(有关更多信息,请参见我们的FERPA年度通知)
  • 选择质疑某些记录的准确性(有关更多信息,请参见我们的FERPA年度通知),有可能导致记录的更正,删除或删除
  • 选择加入某些数据收集(请参阅上面有关可选数据收集的部分)
  • 选择退出某些数据交换
    • 已被分类为目录信息的信息(有关更多信息,请参阅我们的目录信息通知)
    • 拥有IEP的学生的家长可以与犹他州自闭症和发育障碍注册表(URADD)共享其信息。如果包含在此数据交换中,则根据犹他州法典第53E-9-308(6)(b)条,父母将在交换后30天内收到单独的通知,告知他们选择退出的权利。
  • 如果您认为学校或其代理人违反了FERPA或犹他州《学生数据保护法》规定的权利,则可以选择投诉。如果您有任何投诉或疑虑,建议您从本地开始,然后再升级到州和美国教育部

存储与安全

根据董事会规则R277-487-3(14),我们采用了称为CIS控制的网络安全框架。

此在线演示文稿是Canyons学区当前采用的政策手册的电子表示形式。它不反映正在进行的更新活动。官方权威手册可在位于桑迪东300 600号桑迪(South East East)的9361 South 300的总监办公室中查阅。

美国残疾人法案 (ADA) 声明

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