为了履行其法定职责，教育委员会将定期举行以下会议：

1. 董事会商务会议：
   1. 董事会通过表决对地区政策和监督问题采取的正式行动（必须有法定人数（4名成员）才能由董事会进行表决）
      1.  Proxy voting of Board Members is not allowed.
   2. 讨论董事会需要采取官方行动的问题
   3. 接收工作人员关于地区实施计划和政策管理的报告
   4. 接收董事会成员有关委员会任务和问题的报告
   5. The Board shall allow for a reasonable opportunity for the public to provide verbal and written comments.
      1.  The Board may limit public verbal and written comments to topics that are germane to the authority of the Board;
      2. Public verbal and written comments is limited to residents, students, parents of current students, and current employees of the District, except with prior approval of Board Leadership.
   6. 根据法规的要求，将就预算听证会、税务听证会的真相和董事会成员薪酬调整征询公众意见
2. 董事会学习会议：
   1. 研究董事会当前的问题，计划和提案
   2. 就拟议计划和正在进行的问题向总监和工作人员“工作”建议进行通报和教育
   3. 董事会成员的专业发展
   4. 虽然在董事会研究会议上欢迎公众，但一般不征询公众意见
3. 闭门会议：
   1. 讨论一个人的性格，专业能力或身体或心理健康
   2. 讨论集体谈判或未决或即将发生的诉讼的策略会议
   3. 战略会议，讨论不动产的购买，交换，出售或租赁
   4. 有关部署安全人员，设备或系统的讨论
   5. 关于刑事不当行为指控的调查程序
4. 董事会会议采用基本的议会程序进行。
   1. 所有动议都需要一秒钟，可以在表决前进行修正。
   2. 一次只能激活一（1）个主运动
   3. 董事会主席主持会议，介绍项目，认可发言人，在表决前重复动议，总结表决
   4. 董事会主席可以提出议案，第二议案，并对所有议案进行表决
   5. 如果任何董事会成员在会议上对遵循的程序提出质疑，则将通过参考《罗伯特新修订的议事规则》（第11版）解决该问题，除非该规则以三分之二的表决结果中止。成员出席
5. 董事会会议议程的构建：
   董事会应为所有定期和特别董事会会议准备议程，并确保按照《公开和公众会议法》的要求分发副本。在准备议程时，将遵循以下程序：
   1. 董事会成员，总监和业务管理员可以通过电子邮件通知董事会领导者来正式要求将某项目列入议程。为了使一个项目及时进入会议议程，至少应有三名董事会成员提出要求。四个或更多的董事会成员可以要求将一个项目添加到下一个会议议程中。
   2. 董事会领导层将与总监一起审查为议程提交的所有项目。议程草案将在公开发布之前发送给董事会成员，总监和业务管理员。议程项目的支持信息应在会议之前提供给董事会成员。董事会成员可以要求将项目从同意议程中移出，以允许董事会在董事会投票之前就该项目进行讨论。
6. 电子会议：
   1. 董事会授权其会议在必要时以电子方式举行，以方便董事会成员在无法亲自出席的情况下参加董事会会议，这是根据 犹他州法典 §52-4-207.
   2. 定义：
      1. 锚点位置： 董事会通常开会的指定地点，电子会议的发起地点或与参与者的联系。
      2. 电子通知： 电子邮件或电话文字。
      3. 监控： 聆听和/或观看，直播每个董事会成员在会议中的所有发言（通过发言人，计算机屏幕或其他媒介）。
      4. 参加： 公众成员可以在会议中与董事会成员进行交流，以便每个董事会成员都能听到或看到该交流。
   3. 董事会的电子会议可以应董事会成员的要求并经董事会领导批准而召开。该请求必须至少在预定的董事会会议之前三（3）天提出，以便可以安排电子会议。 
   4. 董事会领导应做出合理的努力，至少在会议召开前二十四（24）小时将电子会议通知所有其他董事会成员，包括对电子连接的说明。
   5. 电子会议的公开通知：
      1. 除了提供和发布其他董事会会议所需的通知外，董事会还应提前至少二十四（24）小时提供电子会议的书面或电子通知。
      2. 董事会还应在电子会议召开前至少二十四（24）小时在固定地点张贴有关电子会议的书面通知。通知应指定会议的主持人位置。
   6. 公众访问电子会议：
      1. 在电子会议的主要地点应提供空间和设施，以允许公众成员参加和监视电子会议（该会议的某些部分已由董事会适当地向公众开放）。如果董事会会议是可以接受公众意见的会议，那么场地和设施还应允许公众参加电子会议。  
   7. A Board member’s presence at a meeting by electronic means (voice and/or video) shall be announced at the meeting and noted in the minutes.
      1.  A remote Board member attending by voice and/or video is included in calculating a quorum.
   8. 少于半数的董事会成员通过电子方式参加定期举行的公开董事会会议不构成电子会议。