教育委员会鼓励公众参与,并经常安排时间在其商务会议期间听取顾客的意见。公众意见征询时间由董事会自行决定列入议程,但税务真相听证会、预算听证会和董事会成员薪酬调整除外,在这些情况下,公众意见将根据州法律进行。
更新: 根据 COVID-19 安全预防措施,有兴趣参加 2022 年 1 月 18 日峡谷教育委员会会议的顾客可以通过电话进行。要在会议的赞助人评论部分远程参与,请通过电子邮件将您的姓名、地址和电话号码发送至 communications@canyonsdistrict.org 预定会议当天下午 5 点前。在电子邮件中,请指明您希望解决的项目或主题。然后,峡谷公共传播办公室将向您发送一封电子邮件,其中包含有关如何访问将用于促进顾客评论的电话会议系统的详细信息。
请注意: 董事会不讨论不在会议议程上的事项,也不就人事问题进行公众评论。希望就人事问题向董事会发表讲话的赞助人请以书面形式向董事会提出 communications@canyonsdistrict.org 要么:
峡谷教育委员会
东9361 S.300
犹他州桑迪84070
赞助人评论说明:
- 赞助人评论时间仅限于峡谷区的居民和纳税人、学生和在校学生的家长以及该区的现任员工,除非事先获得董事会领导的批准。
- 希望提供公众意见的顾客请在会议开始前 15 分钟在提供的登记表上写下他们的姓名。参与者必须注意他们希望讨论的议程项目或主题,以及他们是否代表一个群体。
- 当几个人持有相同的意见时,董事会可能会要求个人选择一名代表发言人。
- 发言人必须指出他们是否担任或正在寻求当选或任命的职位。
- 赞助人可以向董事会成员提供与其评论有关的书面文件。这些文件必须在会议上提交给董事会秘书或通过电子邮件发送给公共传播办公室 communications@canyonsdistrict.org 董事会会议次日中午前。
- 教育委员会会议期间分配给公众意见的时间由董事会主席自行决定。
- 在赞助人评论期间,个人通常会收到 3 分钟,代表团体的人会收到 5 分钟。但是,董事会主席保留在赞助人评议期间减少分配给每个人的时间的权利。
- 为了容纳所有希望向教育委员会发表演讲的赞助人,赞助人可以每三个月就同一问题向董事会发表一次演讲。
- 发表的评论是会议公开记录的一部分。